计算机会计是将电子计算机数据处理技术应用于会计信息管理的简称。实际上,它是电子计算机在会计工作中应用的范围和程度逐步扩大和深化的过程,是与企业信息化管理系统日趋紧密的融合过程。经过20多年的发展,计算机会计已经逐步形成一门跨学科的边缘学科。它融会计理论与实务知识、计算机技术、软件工程、管理科学、一般系统论、信息论、控制论等多种学科为一体,集中体现了电子计算机技术和会计学、企业资源规划(enterprise resource planning,ERP)系统相结合的*新发展成果。我们已经看到,以计算机代替手工记账的单位日益增加;与手工会计系统融合为一体的电算化会计管理体系正在全面形成;单位会计电算化与行业会计电算化正在相互渗透、相互促进;软件技术与管理组织措施的结合日趋紧密;计算机会计软件的开发与安装日益工程化和规范化;我国商品化会计软件市场已经全面形成;商品化会计软件与自行开发的专用软件的结合,将满足用户的特殊要求;会计软件正在由核算型向管理型、ERP系统过渡;物流、资金流与信息流的协同运转将极大地提高企业的运作效率。所有这一切都向我们表明:在当今要求数据准确处理、迅速传递、数据资源共享、财务业务一体化管理的信息时代,计算机会计是时代的要求、历史的必然。
本书正是在上述背景下问世的。众所周知,企业的管理信息75%以上来源于会计信息系统,因此,计算机会计信息系统是企业信息化建设成败的一个关键子系统,并逐步扩展为ERP系统,而熟练运用该系统进行会计业务处理的人才是关键之关键。计算机会计事业急需既精通会计业务又熟知计算机会计业务处理技能的人才,因此,对高职高专会计专业学生的计算机会计业务处理技能的培训是其教学的重中之重。本书正是为此需要而编写的。
本书充分运用了软件工程的原理和方法,详细论述了计算机会计信息系统的基本特点、系统结构、发展趋势以及系统运用的全过程,并紧密结合手工会计业务处理流程和各专项业务核算,给出了财务业务一体化系统的逻辑模型及其运用原理和方法,从计算机会计的理论和实践两个方面逐步展开讨论,以期读者能在短期内掌握计算机会计信息系统应用的全过程。通过本书的学习,读者还能对目前流行的商品化会计软件的功能和操作流程获得更深刻的领悟,从而尽快掌握不同品种的会计软件的使用方法。
本书的特点是针对性强、可操作性强。为配合读者的学习,在附录中提供了企业财务环境模拟案例和企业购销存业务模拟案例,读者可在“企业信息化多媒体教学系统--财务业务一体化解决方案”平台上进行实务演练。该教学系统平台的特点是图文声并茂、各行业共享、使用效果显著。本书可作为高职高专院校会计类、管理类专业“电算化会计”、“会计信息系统”课程的教学用书,也可作为自学考试相关课程的自学教材,或作为工商企业会计人员学习计算机会计的案头书籍。需要指出的是,本书的教学必须以“财务会计学”为先行课程。