《Office实用技巧1088招》全面介绍了Office办公软件的操作技能和应用技巧,使读者快速提高Office软件的应用水平,并提高工作效率,成为Office高手。全书共收录了Office应用技巧1088招,涉及到Office软件的各个方面,主要内容包括“Word文档操作技巧”、“Word文档编辑技巧”、“Word表格与图像处理技巧”、“Word排版与页面设置技巧“、“Word**应用与控制技巧”、“Excel工作簿、工作表与单元格操作技巧”、“Excel数据输入与编辑技巧”、“Excel数据计算及其他技巧”、”PowerPoint操作技巧”、“Access操作技巧”、“Outlook操作技巧”与“Office组件公用技巧”等方面的应用。《Office实用技巧1088招》浅显易懂、版式美观、实用性强,在讲解时根据技巧的用途和应用进行分类,每个技巧均结合工作实际指出该技巧用在哪种情况下或该技巧能达到什么效果,部分技巧还配有相关提示和注意小栏目,使读者完全掌握其应用。另外,本书清晰的双栏版式更便于读者阅读,并适用于Office 200012003/2007等版本。

用另存法减少文件容量的方法有两种。方法 当对Word文档进行编辑并快速保存时,Word程序只将修改的信息存入文档,所以会出现即使删除了文档中的部分内容却发现文件的字节数越来越多的情况。这时可以选择“文件/另存为”命令对文档进行保存,Word会重新对文档的所有信息进行整理和存储,从而使文件的容量大大减少。
有一些文档需要发布到网络中,所以需要将其保存为网页文件。将Word文档保存为网页文件的操作步骤如下:(1)选择“Office/另存为”命令,打开“另存为”对话框。(2)在“文件类型”下拉列本框中选择“网页(*.htm;*html)”选项,单击保存按钮即可。
启动Word时自动打开*近使用过的文档的操作步骤如下:(1)在Word程序的快捷方式图标上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,打开相应Word版本的属性对话框。(2)单击“快捷方式”选项卡,在“目标”文本框中的路径*后添加一个空格,再输入“/mille1”,单击确定按钮。







随着电脑技术的突飞猛进, 软、硬件的升级换代只能以“神速”来形容,电脑知识的更新速度更是“一日千里”,许多电脑用户掌握的电脑知识很快就“跟不上时代了”。不少电脑用户常常为了解决生活或工作中的—个小问题,不得不花大量时间翻完整本电脑参考书,问题倒是解决了,时间也花去不少。尤其是遇到一些紧急问题时,看着那些。长篇大论”却找不到解决问题的关键内容更是让人着急。
其实,大部分用户在使用电脑时习惯于按常规操作,而忽略了一些捷径。因此,要想轻松解决一些电脑问题、提高工作效率,并不需要学习太多的电脑知识,只要掌握一些操作上的“窍门”,积少成多后就变成电脑高手了。
综上所述, 我们针对这类读者推出了“1088招”系列图书,该系列图书以为大多数电脑用户提供*快、*好的解决实际问题的方法和技巧为宗旨,介绍大多数用户均可轻易掌握的实用技巧与一些好用且实用的“秘技”,帮助读者轻松掌握电脑操作技能,快速成为电脑高手。

第1章 Word文档操作技巧
1.使用快捷键启动Word
2.根据现有文档创建新文档
3.快速创建相似的文档
4.禁止Word启动时自动新建空白文档
5.一次性保存所有文档
6.自动保存文档
7.执行快速保存操作
8.关闭快速保存功能
9.修改文档的默认保存路径
10.改变文档默认保存类型
11.用另存法减小文件容量
12.将Word 2007文档保存为网页文件
13.启动Word时自动打开*近使用的文档
14.快速打开*近使用过的文档
15锁定*近打开的特别文档
16.同时打开多个文档
17.快速打开不在同一目录中的多个文档
18.让他人只能以只读方式打开文档
19.妙用“打开”对话框提高工作效率
20.在其他Word版本中打开Word 2003创建的文档
21.一次性关闭所有打开的文档
22.快速关闭所有文档并退出Word6
23.快速*大化和还原Word窗口
24.同时*小化多个Word窗口
25.快速切换Word文档
26.实现按“测览对象”浏览文档
27.快速改变丈档的显示比例
28.快速浏览长文档
29.利用视图轻松查看页面过宽的文档
30.快速访问经常使用的文档
31.快速定位目标
32.在长文档中快速定位文本
33.快速查看文本格式
34.在未安装Word的电脑中查看文档
35.将文本内容转换为图片
36.将文档的文本内容转换为对象
37.将文档中插入的对象转换为域代码
38.改变Word的默认字体格式
39.将缺少的字体转换为其他字体
40.嵌入TrueType字体
41.添加 第三方字体
42.以实际字体样式显示字体列表
43.将文档中的部分样式添加到模板中
44.快速比较文档间样式的差异
45.将两个Word文档并排比较
46.比较并合并文档
47.让Word自动检测文字格式不一致的段落
48.将整个文件插入到文档中
49.显示或隐藏调整界面中的非打印符号
50.恢复文本
51.巧妙恢复无法正常显示的图表
52.恢复格式拯救被损坏的文档
53.重设格式拯救被损坏的文档
54.重建模板修复混乱的文档
55.使用修复功能修复被损坏的文档
56.找回因意外而丢失的工作内容(一)
57.找回因意外而丢失的工作内容(二)
58.更改自动恢复文件的位置
59.手动恢复受损的文档
60.巧妙设置不让Word文件丢失4
61.运用宏快速隐藏与显示所有文本
62.创建文档密码
63.添加数字签名保护Word 2007文档
64.设置只读属性以保护文档
65.运用宏自动为所有新建文档加密
66.运用宏为自动新建的文档加密
67.为文档创建**密码
68.为模板加密
69.解除Word文档修改密码
70.快速-标跬Word 21D7文档中的关键字
71.避免因不慎单击超链接而打开链接目标
72.在标题栏中显示打开文档的存放路径
73.让任务栏中只显示当前文档
74.删除文档中的个人信息
75.批量修改文档的作者
76.快速查看文档属性
77.即时查看与修改当前文档的属性
78.为文档设置更多的属性信息
79.Word文档转换为HTML文档后的变化
第2章 Word文档编辑技巧
80.即点即输
81.运用自动图文集快速输入常用文本
82.用“自动更正”快速输入
83.巧用Word输入生僻字
84.利用快速键快速输入生僻字
85.快速输入重叠词组
86.快速输入特定的短语
87.快速输入问候语
88.快速在文件末尾输入联系方式
89.快速输入数学公式
90.快速输入间隔号
91.快速输入中文与英文省略号
92.快速输入破折号
93.快速输入竖线符
94.快速输入短划线
95.快速输入不问断连字符
96.快速输入不问断空格
97.快速输入注册符
98.快速输入版权符
99.快速输入商标符
100.快速输入倒转的问号
101.快速输入倒转的感叹号
102.快速输入乘号
103.快速输入除号
104. 差号
105. 方符号
106. 立方符号
107. 输入平均数符号
108. 设置快捷键快速输入特殊符号
109. 输入日期
110. 快速输入大写中文数字
111. 使用快捷键输入重复的文字图像或图形等对象
112. 在Word中输入英语音标
113. 巧用字体快速制作各种实用标志
114. 同时编辑文档的不同部分
115. 快速返回上一次的编辑位置
116. 快速返回上一次或几次的编辑位置
117. 快速换页
118. 快速选择插入点所在位置的词语
119. 快速选择插入点所在位置的整句
120. 拖动鼠标选择文本5
121. 快速选择一行文本
122. 快速选择多行文本
123. 用键盘选择插入点所在位置至上一行或下一行的文本
124. 用键盘选择插入点所在位置至行首(尾)的文本
125. 用键盘选择插入点所在位置至上一屏或下一屏的文本
126. 用键盘选择插入点所在位置至文档首(尾)的文本
127. 选择任意长度的文本
128. 利用扩展功能选择任意长度的文本
129. 纵向选择文本块
130. 选择不连续文本
131. 用鼠标快速选择整篇文档
132. 用键盘快速选择整篇文档
133. 妙用【F8】键逐步扩大选择范围
134. 用键盘快速取消文本的选择
135. 取消自动选择空格功能
136. 用剪贴板批量导八字符或图片
137. 快速插入多个相同的图片或符号
138. 在Word中快速导入多个文档
139. 快速删除多余的空行
140. 快速删除段末的空格
141. 一次性删除全部空格
142.复制,粘贴不连续文本小技巧
143.快速复制网页中的文字
144.快速将文本框文字复制,移动到正文中
145.利用Word巧妙复制被限制的网页
146.禁用智能剪贴功能
147.巧妙设置实现一键粘贴
148.利用快捷键移动选择的段落文本
149.远距离移动文本
150.查找文本
151.替换文本
152.快速打开“查找和替换”对话框的“定位”选项卡
153.使用快捷键快速查找*近查找过的字符
154.使用按钮快速查找*近查找过的字符
155.另类查找法
156.使用通配符进行字体替换
157.用替换功能快速输入文本
158.巧用替换功能快速输入大量下标
159.快速撤销某一词条的自动更正
160.快速撤销自动更正、自动编号与项目符号
161.删除或更改自动更正词条
162.快速修改拼写和语法错误
163.自定义拼写和语法规则
164.隐藏拼写错误标记
165.将英文单词添加到Word词典
166.快速将文本提升为标题样式
167.自动更新重复字符串
168.输入英文时句首字母自动变为大写
169.快速转换英文字母的大小写
170.批量转换全角数字为半角数字
171.让弯引号变成直引号
172.为Word文本加批注
173.为词语快速添加注解
174.制作特大号空心字会标
175.制作呈选中状态的复选框
176.用Word 2007制作字帖
177.制作试卷密封头
178.使用Word词典进行英汉互译
179.开启Word2007的即指即译
180.锁定插入的日期与时间
181.巧妙设置使输入的大写中文日期更规范
182.快速统一文档中的数字格式
183.统计文档字数
184.在文档中插入字数统计信息
185.快速更新以域形式插入的统计信息
186.锁定与解除域
187.统计所有相同格式文字的个数
188.巧妙统计词语的数量
189.在文档中显示行号
190.快速合并内容不超过一页的文档
191.快速合并内容超过一页的文档
192.关闭页面空白
第3章 Word表格与图像处理技巧
193.绘制斜线表头
194.快速更新表格数据
195. 快速填充表格
196. 选择一个单元格
197. 选择一行单元格
198. 选择一列单元格
199. 选择多个连续的单元格
200. 选择任意连续的单元格区域
201. 选择多个不连续的单元格
202. 选择下一单元格或上一单元格的内容
203. 快速选择整个表格
204. 快速选择包含整张表格在内的所有文档内容
205. 逐步调整选择范围
206. 在Word中巧妙复制表格
207. 快速在表格中插入一行单元格
208. 快速在表格中插入多行(列)
209. 在表格上加空行
210. 在Word 2007中快速保存并插入表格
211. 快速查找表格
212. 移动表格中的行
213. 显示Word2007中的标尺
214. 调整行距(列宽)使单元格具有更多空间
215. 调整某列宽度时保持其他列宽不变
216. 同时调整多列的宽度
217. 快速按内容调整列宽
218. 自动调整表格列宽
219. **调整表格行高与列宽
220. 快速调整表格大小
221. 让表格调整更**
222. 快速打开“表格属性”对话框
223. 改变Word的度量单位
224. 快速设置表格对齐方式
225. 让单元格自动适应文字长度
226. 解决表格超出版面问题
227. 得到并排双表格的小技巧
228. 将Word表格一分为二
229. 利用表格排版报刊
230. 在表格两侧任意绕排文字8
231. 为表格内容创建图表
232. 对列求和
233. 快速为跨页的表格添加表头
234. 巧排错位表格
235. 巧用表格快速删除多余内容
236. 为序列自动编号0
237. 运用文字与表格的互相转换功能为文档排序
238. 快速获取Access数据库中的人员名单
239. 另类方法将表格转换为文本
240. Word表格中【Shift+Alt】组合键与各方向键组合使用技巧
241. 利用Excel快速实现Word表格的行列互换
242. 在Word表格中制作下拉列表
243. 自动标注Word表格
244. 在文档中制作整行横线
245. 在Word中巧妙绘制折线
246. 将直线转换为曲线
247. 轻松绘制各种下划线
248. 清除绘制的特殊下划线
249. 自己动手创建Word文本框
250. 巧用填充制作**艺术字
251. 巧用Word2003制作树状结构图

252. 制作扭曲变形图片
253. 用鼠标法快速取消自动创建的画布
254. 用撤销法快速取消自动创建的画布
255. 关闭画布的自动创建功能
256. 同时选择多幅图片
257. 快速选择集中的对象
258. 快速选择分散的对象
259. **移动图形(一)
260. **移动图形(二)
261. 运用鼠标**调整图像的大小
262. 快速还原图片大小
263. 妙用文本框对图片进行不规则裁剪
264. 运用自选图形对图片进行不规则裁剪
265. 快速对齐图形
266. 运用网格线**排列图形
267. 让图片随文字移动
268. 图片固定技巧
269. 巧用文本框固定图片
270. 快速隐藏“嵌入型”图片
271. 快速隐藏非“嵌入型”图片
272. 改变插入/粘贴图像的默认版式
273. 小技巧使插入的图片正常显示
274. 快速将“嵌入型”图片转换为“四周型”
275. 让图片编号自动更新
276. 快速更新调整位置后的图片
277. 快速插入网页中的图片
278. 巧妙提取Word文档中的所有图片
279. 巧妙转换文字图片为Word文档
280. 提取嵌入到文档中的图片
281. 压缩文档中的图片(一)
282. 压缩文档中的图片(二)
283. 认识Word 2007强大的图片编辑功能
第4章 Word排版与页面设置技巧
284.妙用快捷键设置文字字号
285. 巧用宏快速改变文档的字号
286. 使用快捷键使字号无极限缩放
287. 快速排序文字
288. 快速加粗文字
289. 巧妙改变公式的颜色
290. 快速打开“段落”对话框
291. 轻松实现段落首行**缩进
292. 使用快捷键法实现段落首行**缩进
293. 快速设置多个段落格式
294. 快速删除段落前后的空白
295. 任意修改字符间距
296. 去除汉字与英文字母、数字问的间距
297. 增大文字与下划线的距离
298. 使用快捷键快速设置行距
299. 任意修改行距
300. 快速调整被公式改变的行距
301. 巧设列距
302. 使用智能标记快速恢复编号
303. 利用快捷键快速应用项目符号与编号
304. 关闭自动编号与添加项目符号功能
305. 一次性转换多篇文档的格式
306. 快速混排一栏与多栏文本
307. 快速调整多栏文档中不均衡内容
308. 隐藏文本
309. Word文档中巧妙实现首字下沉效果
310. 巧读生僻字
311. 在文字后添加拼音的小技巧
312. 为文字标注**拼音
313. 输入标准的带圈字符
314. 快速输入多个带圈字符
315. 输入11-20带圈数字的快捷方法
316. 为3位数字设置带圈字符
317. 输入特色带圈字符
318. 巧妙改变文字方向
319. 快速合并字符
320. 用替换法快速添加下划线
321. 为文字添加着重号
322. 绘图法添加上划线
323. 利用公式编辑器添加上划线
324. 利用“域”添加上划线
325. 快速设置上标与下标
326. 同时输入上下标
327. 用删除线样式显示被删除的文本
328. 为文本添加动态效果
329. 为文档添加稿纸
330. 在文档中插入半页稿纸
331. 为单字设置稿纸样式
332. 稿纸文档巧用大字号
333. 让稿纸中的标题居中
334. 自动断字
335. 取消孤行与减页处理使文档更美观
336. 快速打开“页面设置”对话框
337. 微调各边距
338. 巧设文档中某一页的页边距
339. 利用格式刷快速设置格式
340. 快速应用样式与格式
341. **复制文档格式
342. 快速定制页面
343. 在同一文档中使用不同的页面方向
344. 快速切换至“页眉和页脚”视图
345. 小技巧轻松缩短页眉横线长度
346. 去除页眉的横线(一)
347. 去除页眉的横线(二)
348. 添加个性化页眉横线9
349. 在页眉中快速使内容左、中、右分别对齐0
350. 把章节标题自动提取到页眉或页脚中0
351. 为部分文档创建不同的页眉和页脚
352. 在Word 2007文档中插入页眉和页脚
353. 插入带章节号的页码
354. 制作多姿多彩的页码
355. 将页码置于页眉和页脚区之外
356. 将多页后的页码设为首页
357. 修改页码格式
358. 轻松删除首页页码
359. 为文档制作封面
360. 在Word2000中制作图片水印
361. 在Word2003/2007中添加图片水印
362. 用Word巧做文档标题
363. 中文的繁简体转换
364. 运用域快速给文档添加落款
365. 录制宏快速给文档添加落款4
366. 碎片拖曳法快速给文档添加落款4
367. 使用查找替换功能为文档分页
368. 巧改厘米标尺
369. 将常用字体设置成工具按钮
370. 在菜单栏中添加“字体”菜单
371. 禁止Word 2003显示*近使用的字体
第5章 Word**应用与控制技巧
382. 创建模板使工作效率更高
373. 添加书签
374. 快速打开“书签”对话框
375. 快速定位到书签
376. 为书签建立超链接
377. 快速更新索引与目录
378. 妙用交叉引用使工作更简便
379. 快速插入脚注和尾注
380. 允许他人填写窗体但不能修改文档内容
381. 检查文档是否有修订和批注
382. 快速修订
383. 为文档添加声音批注
384. 允许他人添加批注但不能修改文档内容
385. 查找隐藏的修订和批注
386. 删除批注
387. 认识Word2007加载项的作用
388. 添加加栽项
389. 取消加载项,使Word运行更快
390. 自动编写摘要
391. 快速创建自动图文集词条
392. 创建自动图文集词条的快捷菜单
393. 利用超链接建立不同文档之间的联系
394. 创建电子邮件的地址的超链接
395. 自动创建超链接
396. 为超链接设置“屏幕提示”
397. 单击鼠标左键跟踪超链接
398. 快速撤销自动超链接
399. 限制审阅选项
400. 自动签名电子邮件
401. 批量创建信封
402. 创建信封与标签
403. 邮件合并功能的妙用
404. 将邮件合并主文档恢复为常规文档
405. 转换邮件合并功能中的日期格式
406. 巧用Word 2007发送邮件
407. 让Word 2007在阅读版式下修改文字
408. 快速打开“打印”对话框
409. 快速打开“打印预览”视图
410. 在Word 2007中显示“打印预览”与“快速打印”按钮
411. 在打印预览模式中编辑文档
412. 快速打印多个文档
413. 加快打印速度小技巧
414. 利用打印选项把多页文本打印到一张纸上
415. 让文档以逆序方式进行打印
416. 利用文本框把多页文本打印到一张纸上
417. 打印带背景的文档
418. 小技巧使打印的页面与屏幕上显示的效果相同
419. 批量打印信封
420. 双面打印Word文档
421. 省墨打印之妙技——草稿输出
422. 不打印文档的附加信息
423. 打印隐藏的文本
424. 防止Word打印空白页
425. 只打印窗体域中的内容
426. 中止打印任务
427. 快速安装网络打印机
428. 快速中止打印
429. 快速打开“自定义”对话框
430. 快速打开智能标记菜单
431. 开启并使用Word 2007的计算功能
432. 快速打开“宏”对话框
433. 快速打开“录制宏”对话框
434. 保存电脑中的“宏”
435. 将“宏”移动到其他电脑中
436. 让Word 2003可以录制宏
437. 取消Word 2007中的禁止宏对话框
438. 快速掌握与使用Word 2007中的快捷键
439. 快速显示工具栏中的全部按钮
440. 显示Word中的所有快捷键
441. 快速为菜单命令创建快捷键
442. 快速为工具栏按钮定义快捷键
443. 为任务窗格定义快捷键
444. 彻底关闭Word 2003的任务窗格
445. 改变菜单的打开方式
446. 添加“全部保存”与“全部关闭”按钮
447. 删除菜单栏中的某个菜单命令
448. 快速拆分窗口
449. 快速恢复Word的默认界面6
450. 快速恢复Word的默认设置
451. 让Word启动时打开常用输入法(一)
452. 让Word启动时打开常用输入法(二)
453. 让Word按像素显示图形尺寸
454. 为Word添加收藏夹
455. 强制保存共用模板找回丢失的Word自定义工具栏
456. 卸载COM加载项找回丢失的Word自定义工具栏
457. 让Word文档与WPS文档相互转换
458. 在Word中打开Access表查询项
459. 定制属于自己的图文符号库
460. 隐藏Word 2007的选项卡
461. 在Word 2007中添加“全部*小化”按钮
462. 更改Word 2007工作界面的配色方案
463. 在Word 2007中调用其他Office程序
464. 加快Word运行速度(一)
465. 加快Word运行速度(二)
466. 取消Word中不越要的链接与更新
467. 减少文档的占用空间
468. 在Word 2007兼容模式下使用公式编辑器
469. Word中双击鼠标左键的妙用
470. Word中各色下划线的含义
第6章 Excel工作簿、工作表与单元格操作技巧
第7章 Excel数据畀入与编辑技巧
第8章 Excel数据计算及其他技巧
第9章 PowerPoint操作技巧
第10章 Access操作技巧
第11章 Outlook操作技巧
第12章 Office组件公用技巧

……