第1章 引言
1.1 项目沟通的概念
沟通虽然是人们每天要做的事情,但却需要努力学习和锻炼才能做好。成功的项目管理者的*主要任务之一,就是要充分发挥自己的沟通能力来使项目团队更加有效地工作。
在项目管理中,有效的沟通比在一般运营中更为重要,因为项目是以团队作业的方式展开,而团队作业需要更多的思想沟通和信息交流。
沟通的基本内涵主要包括如下几个方面:
(1)沟通就是相互理解。无论通过怎样的渠道和媒体,沟通的首要问题是沟通双方是否能够真正理解相互传递的信息和含义,以及各自所表达的思想和感情。
(2)沟通包括提出和回应问题与要求。沟通就是向对方提出各种各样的问题和要求,而另一方则会回答问题或回应要求。沟通就是双方关注、理解对方的问题和要求,然后做出回应的过程。
(3)沟通交换的是信息和思想。沟通过程中交换的主要是信息和思想,思想是一个人的感情和想法。
(4)沟通是一种有意识的行为。在许多情况下,沟通受人们主观意志的支配,其效果在很大程度上受到双方主观意愿和情绪的影响。所以,在沟通过程中,不良的主观意识会造成沟通障碍和沟通失效。
1.2项目沟通的作用
对于项目来说,要科学地组织、指挥、协调和控制项目的实施过程,就必须进行项目的信息沟通。好的信息沟通对项目的发展和人际关系的改善都有促进作用。具体说来,项目沟通的作用如下:
(1)为项目决策和计划提供依据。来自项目内外部的准确、完整、及时的信息有利于项目领导班子作出正确的决策。
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