本书以“文书工作”和“档案管理”两大部分,撰述了秘书工作中常见的相关内容。从文书的概念、撰制、处理、归档,到档案的源流、收集整理、鉴定保管、检索利用,乃至声像、电子等现代化档案的专门管理利用等,均有明了易懂的叙述。并根据课堂教学和工作实践的需要,以大量实例,作为标准和示范,帮助理解,指导操作。每章之后,还附有相关思考题目。
本书编写者均为长期从事高校秘书学专业教学的**教师,有的还被特聘为有关专业资格认证机构的指导专家,故其所述内容,除能贴近、切合教学实际之外,对业内相关人员的培训提高及资格认定等,也都具有权威性的指导作用。

上编 文书工作
**章 文书概述
**节 文书和文书工作
第二节 文书的构成要素及特点和作用
第二章 文书的撰拟与制发
**节 公务文书的种类
第二节 行政公文的格式
第三节 文书的撰拟
第四节 公务文书的审核和修改
第三章 文书的处理
**节 行文制度
第二节 文书办理
第三节 文书管理
第四章 文书的整理与归档
**节 文书整理归档的含义与意义
第二节 文书整理归档工作的改革
第三节 文书整理的范围和要求
第四节 文书整理归档的方法和步骤
第五节 非纸质文件的整理与归档
第六节 “文件生命周期”理论和“文件连续体”理论
下编 档案管理
第五章 档案概述
**节 档案的概念
第二节 档案的价值与作用
第三节 档案种类划分
第六章 档案工作
**节 档案工作内容和性质
第二节 档案工作基本原则
第三节 档案机构
第七章 档案的收集与整理
**节 档案收集工作
第二节 档案整理工作
第八章 档案的鉴定、保管与统计
**节 档案鉴定工作
第二节 档案保管工作
第三节 档案的统计和登记
第九章 档案检索、利用与编研
**节 档案检索工作
第二节 档案利用
第三节 档案的编研
第十章 专门档案的管理
**节 人事档案的管理
第二节 会计档案的管理
第三节 声像档案的管理
第十一章 电子文件与电子档案
**节 电子文件及其收集与积累
第二节 电子文件的归档、保管和利用
附录
一、归档文件整理规则
二、**标准:文书档案案卷格式
主要参考文献