修订过程中,着力在“实”字上做文章。首先,删除了现实中很少使用或在校大学生不易接触的“指示”、“公报”、“章程”、“开幕词”、“闭幕词”等文种的相关内容;其次,贯彻“学以致用”的原则,淡化公文写作的理沦阐述,增加写作方法的提示;再次,保留“看例文”、“说要领”和“点评”等内容,凸显本书适用性强的特点,使读者感到公文写作方法“看得见、摸得着、用得上”。*后,注意提练概括公文写作的实践经验,突出了本书的实用价值。

**章 透过公务说公文——公务离不开公文
**节 了解公务活动
第二节 公文的概念和特点
第三节 公文的分类和文种
第四节 选择文种的原则
第二章 领悟基本规律——把握公文写作一般规则
**节 认识公文起草者与阅读者
第二节 遵循公文写作的基本步骤
第三节 符合公文写作的基本要求
第三章 传播大政方针——如何撰写决策指挥类公文
**节命令、决定、决议的写作
第二节 批复、意见的写作
第四章 周知公务信息——如何撰写公布知照类公文
**节 公告、通告的写作
第二节 通知、通报、会议纪要的写作
第五章 沟通上下左右——如何撰写报请商洽类公文
**节 报告、请示的写作
第二节 议案、函的写作
第六章 建立规矩方圆——如何撰写规章制度类公文
**节 规章制度类公文概述
第二节 常用规章制度类公文的写作
第七章 包容大事小情——如何撰写日常事务类公文
**节 大事记、会议记录的写作
第二节 简报、调查报告的写作
第三节 计划、总结的写作
第八章 传授领导意图——如何撰写领导讲话稿
**节 讲话稿概述
第二节 讲话稿的格式规范与起草要领
第九章 办文有章可循——如何规范地办理公文
**节 办文工作的内容、特点和规则
第二节 公文处理程序
第十章 保存历史足迹——做好文书立卷和归档工作
**节 文书立卷
第二节 案卷归档
第十一章 多样化信息载体——特殊类型文件的处理
**节 电子文件的处理
第二节 音像文件的处理
附录1 **行政机关公文处理办法
附录2 中华人民共和国**标准(GB/T9704—1999)**行政机关公文格式
主要参考书目

**章 透过公务说公文——公务离不开公文
**节 了解公务活动
一、 公务活动的特点
公务活动是人类出于处理公共事务和协调社会组织相互关系的需要而产生的一种社会活动,它发生在社会组织内部及其相互之间,是一种基本的组织行为。公务活动涉及范围相当广泛,包括**与社会管理事务以及各类社会组织相互间的联系与交往活动,其目的是为了实现自身的各项职能。公务活动有如下一些特点。
(一)公务活动事关社会发展与稳定
自古以来,任何一个**和社会的运行与发展,都会形在诸多关系到广大社会成员的公共事务,因此,必须建立对于**、社会以及公共事务的管理协调工作。这些公共事务,既有**政务,也包括各单位的具体工作,以及单位或部门之间的协调与交往事项,基本质是解决与处理公共利益问题的事务。公务活动存在于一个社会的政治、经济、科学、文化、教育等各个领域,在促进社会良性发展、维护社会稳定的过程中发挥主导作用。
(二)公务活动是一种组织行为
公务活动的内容和性质,决定了公务活动不是个人行为,而是一种有组织的行为。这体现在公务活动中所制发的文件、召集的会议、发表的讲话、举办的活动、布置的工作都无一例外地以组织名义出现,是组织职责的行使。同时,在公务活动中,各级各类机构都建立了与上级、下级和平级机关的工作关系,构成了一个上下左右贯通的组织网络,组织之间依靠相互沟通和协作来完成各项任务。
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