本书以用友ERP-U8(8.61版)为蓝本,介绍其安装方法、建账之后的基础资料录入、各功能模块选项的参数设置以及各模块的使用方法,包含售前分析、销售管理、采购管理、库存管理、存货核算、物料清单(BOM)、需求规划、生产订单、应收应付管理、总账、UFO报表。
本书注重软件操作流程和企业实际业务结合,模拟了一家以电脑生产为业务的企业(深圳市和氏电子有限公司)的业务处理流程。
本书光盘中附赠用友ERP-U8(8.61版)演示版和模拟账套,读者可以安装后按照书中描述的步骤实际操作。
本书适合作为企业在计划实施ERP系统前的内部员工培训书籍,特别适合使用用友软件处理财务、供应链、计划业务的企业人员使用。本书也可作为中职、高职院校相关专业的教材。

第1章 用友ERP软件概述 1
1.1 用友ERP-U8(V8.61)简介 1
1.2 安装用友ERP-U8(V8.61) 4
1.3 系统管理注册和导入演示账套 5
1.3.1 系统管理注册 5
1.3.2 引入账套 7

第2章 系统管理 11
2.1 注册 11
2.2 角色和用户(操作员) 13
2.3 建立新账套 16
2.4 角色和用户的权限设置 23
2.5 账套备份 25
2.5.1 手工备份 25
2.5.2 自动备份 27
2.5.3 账套引入 28
2.6 系统管理的其他功能 29

第3章 用友账套数据基础档案设置 33
3.1 基本信息 33
3.2 基础档案 34
3.2.1 机构人员设置 34
3.2.2 客商信息设置 38
3.2.3 存货设置 45
3.2.4 财务 61
3.2.5 收付结算 70
3.2.6 业务信息 74
3.2.7 生产制造 80
3.2.8 对照表 82
3.2.9 其他——常用摘要 85
3.3 单据设置 86
3.3.1 单据格式设置 86
3.3.2 单据编码设置 87

第4章 模块初始化设置 89
4.1 销售管理系统初始化设置 89
4.1.1 销售选项设置 89
4.1.2 价格管理 96
4.1.3 允限销设置 100
4.1.4 信用审批人设置 101
4.1.5 期初录入 102
4.2 采购管理系统初始化设置 103
4.2.1 采购选项设置 103
4.2.2 采购期初记账 106
4.2.3 供应商管理 107
4.3 库存管理系统初始化设置 108
4.3.1 库存选项设置 108
4.3.2 库存期初数据 111
4.4 委外管理初始化设置 114
4.4.1 委外选项设置 114
4.4.2 委外商管理 116
4.4.3 委外期初 116
4.5 总账系统初始化设置 117
4.5.1 选项设置 117
4.5.2 录入期初余额 122
4.5.3 账簿清理 125
4.6 存货核算系统初始化设置 126
4.6.1 选项设置 126
4.6.2 期初数据 131
4.6.3 科目设置 132
4.7 应收款管理系统设置 133
4.7.1 选项设置 133
4.7.2 初始设置 137
4.7.3 期初余额 141
4.8 应付款管理系统初始化设置 144
4.8.1 选项设置 144
4.8.2 初始设置 148
4.8.3 期初余额 151

第5章 物料清单(BOM) 153
5.1 物料清单维护 154
5.1.1 物料清单资料维护 154
5.1.2 物料清单物料取代 159
5.1.3 物料清单物料删除 160
5.1.4 物料低阶码推算 161
5.1.5 物料清单逻辑查验 161
5.2 物料清单查询报表 162

第6章 售前分析 164
6.1 ATP模拟 165
6.1.1 ATP选项 165
6.1.2 ATP模拟方案定义 165
6.1.3 ATP模拟运算 165
6.2 模拟报价 167
6.2.1 模拟报价基础设置 167
6.2.2 模拟报价运算 170
6.2.3 模拟报价列表 171
6.2.4 模拟成本与实际成本比较 171

第7章 销售管理 172
7.1 销售计划 172
7.2 销售报价 175
7.3 销售订货 177
7.4 销售发货 181
7.5 销售开票 184
7.6 代垫费用 187
7.7 销售支出 188
7.8 包装物租借 190
7.9 防伪税控 191
7.10 现存量查询 191
7.11 销售账表 192
7.11.1 统计表 192
7.11.2 明细账 194
7.11.3 销售分析 194
7.12 销售月末结账 196

第8章 应收款、应付款管理系统 198
8.1 应收单处理 198
8.1.1 应收单据录入 198
8.1.2 应收款单据审核 199
8.2 收款单据处理 202
8.3 核销单据处理 203
8.4 票据管理 205
8.5 转账 206
8.6 坏账处理 207
8.7 制单处理 210
8.8 单据查询 212
8.9 账表管理 213
8.9.1 业务账表 213
8.9.2 统计分析 214
8.10 取消操作 215
8.11 期末处理 216
8.11.1 结账 216
8.11.2 取消月结 217

第9章 需求规划(MRP) 218
9.1 基本资料维护 218
9.2 需求来源资料维护 219
9.3 MRP计划稽核作业 223
9.4 计划作业 225
9.5 报表 231

第10章 采购管理 233
10.1 请购 233
10.2 采购订货 237
10.3 采购到货(退货) 243
10.4 采购入库 245
10.5 采购发票 247
10.6 采购结算 251
10.7 采购账表查询 255
10.7.1 采购统计表 255
10.7.2 采购账簿 255
10.7.3 采购分析 257
10.8 采购月末结账 258

第11章 生产订单管理 259
11.1 基本资料维护 259
11.1.1 生产订单类别资料维护 259
11.1.2 物料生产线关系资料维护 260
11.2 生产订单生成 261
11.2.1 生产订单手动输入 261
11.2.2 重复计划手工输入 263
11.2.3 生产订单自动生成 264
11.2.4 重复计划自动生成 265
11.3 生产订单处理 265
11.3.1 生产订单处理 265
11.3.2 已审核生产订单修改 266
11.3.3 已审核重复计划修改 267
11.4 生产订单报表 267

第12章 委外管理 269
12.1 委外订货 269
12.1.1 委外订单 270
12.1.2 委外订单列表 272
12.1.3 委外订单执行统计表 272
12.2 委外到货 274
12.2.1 到货单 274
12.2.2 到货退回单 275
12.2.3 委外到货单列表 275
12.3 委外发票 276
12.4 委外核销 278
12.4.1 手工核销 278
12.4.2 委外核销单 281
12.5 委外结算 281
12.5.1 手工结算 282
12.5.2 结算单列表 284
12.6 委外分析报表 285
12.7 委外结账 286

第13章 库存管理 287
13.1 入库业务 287
13.1.1 采购入库单 287
13.1.2 产成品入库单 290
13.1.3 其他入库单 291
13.2 出库业务 292
13.2.1 销售出库单 292
13.2.2 材料领用单 292
13.2.3 其他出库单 296
13.3 调拨业务 297
13.3.1 调拨申请单 297
13.3.2 调拨单 297
13.4 盘点 298
13.5 限额领料单 300
13.6 不合格品 302
13.6.1 不合格品记录单 303
13.6.2 不合格品处理单 303
13.7 对账 304
13.7.1 库存与存货对账 304
13.7.2 库存账与货位账进行对账 304
13.8 月末结账 305
13.9 ROP 306
13.9.1 ROP选项 306
13.9.2 ROP运算 307
13.9.3 ROP采购计划 308
13.10 账表 308
13.10.1 库存账 308
13.10.2 批次账 309
13.10.3 货位账 310
13.10.4 统计表 311
13.10.5 储备分析 312

第14章 存货核算 314
14.1 日常业务 314
14.1.1 入库、出库业务 314
14.1.2 假退料业务 314
14.1.3 调整业务 315
14.1.4 单据查询 316
14.2 业务核算 316
14.2.1 产成品成本分配 317
14.2.2 单据记账与恢复记账 318
14.2.3 期末处理 319
14.3 财务核算 321
14.3.1 生成凭证 321
14.3.2 凭证列表 323
14.4 账表查询 324
14.4.1 账簿 324
14.4.2 汇总表 325
14.4.3 分析表 325
14.5 月末结账 326

第15章 总账 327
15.1 凭证处理 327
15.1.1 新增凭证 327
15.1.2 凭证修改 335
15.1.3 冲销凭证 336
15.1.4 删除凭证 337
15.1.5 出纳签字 338
15.1.6 凭证审核 341
15.1.7 凭证打印 342
15.1.8 凭证记账 343
15.1.9 科目汇总表 346
15.1.10 摘要汇总表 346
15.2 出纳 348
15.2.1 出纳账查询 348
15.2.2 支票登记簿 351
15.2.3 银行对账 352
15.3 账表查询 357
15.3.1 科目账查询 358
15.3.2 往来账管理 358
15.4 期末处理 366
15.4.1 转账 366
15.4.2 对账 366
15.4.3 结账 367

第16章 UFO报表系统 369
16.1 设计报表 369
16.1.1 打开UFO报表 369
16.1.2 调整表尺寸和线条 370
16.1.3 单元格属性 372
16.1.4 组合单元 373
16.1.5 关键字设置 373
16.2 编辑报表公式及数据处理 375
16.2.1 定义单元公式 375
16.2.2 保存报表格式 377
16.2.3 报表数据处理 378
16.3 设置打印分页 381
16.4 图表功能 382
16.5 调用报表模板 384
……