文书处理和档案管理属于应用学科,具有很强的实践性、操作性,其知识体系包括基本理论、操作程序与技能要求。《高校秘书学专业系列教材:文书处理和档案管理》上编文书处理分别介绍公文部分,包括公文的形成与发展、特点与功能,种类与文种;文书工作部分包括任务与基本原则、文书工作的组织与制度、文书处理流程等内容。下编档案管理分别介绍档案和档案管理概说、档案实体管理、档案资源开发、档案的利用服务与统计、专门档案与特殊载体档案管理入门、档案信息化等内容。 文书处理和档案管理_杨戎,黄存勋 主编_华东师范大学出版社_

绪论
上编 文书处理
**章 公文的形成与发展
**节 公文称谓
第二节 公文沿革
第三节 公文的发展
第二章 公文的特点与功能
**节 公文特点
第二节 公文功能
第三章 公文的类别与文种
**节 公文类别
第二节 公文文种
第四章 文书工作概述
**节 文书工作的任务与地位
第二节 文书工作的基本原则
第三节 文书工作的组织与制度
第四节 行文规则
第五章 文书处理流程
**节 文书处理流程的特性
第二节 发文拟制与办理
第三节 收文办理
第四节 公文管理
第五节 办毕公文处置
第六节 特殊类型公文的办理
第六章 文件整理归档
**节 归档工作的准备
第二节 归档文件整理方法之——一案卷级整理(立卷)
第三节 归档文件整理方法之二——文件级整理
下编 档案管理
第七章 档案和档案管理概说
**节 档案概说
第二节 档案管理的内容与原则
第三节 档案管理的组织、制度与基本经验
第八章 档案实体管理
**节 档案实体管理诸环节的相互关系
第二节 档案的收集
第三节 档案的整理
第四节 档案的鉴定
第五节 档案的保管
第九章 档案资源开发
**节 档案的编目
第二节 档案的编研
第十章 档案的利用服务与统计
**节 档案的利用服务与开放
第二节 档案统计工作
第十一章 专门档案与特殊载体档案管理入门
**节 列入《**基本专业档案目录》的百种档案
第二节 几种专门档案管理的常见问题
第三节 音像档案的管理
第十二章 档案信息化
**节 档案信息化概述
第二节 档案的计算机辅助管理
第三节 电子文件管理
第四节 传统载体档案数字化
第五节 档案网站的建设与管理
第六节 数字档案馆建设
附录
主要参考资料
后记

三、开设本课程的意义及与相关课程的关系
(一)开设本课程的意义
首先,研究探索公文、档案以及文书处理与档案管理的实践规律和发展趋势,科学组织机关及其他社会组织的文书处理和档案管理工作,实现其规范化、现代化,是秘书部门面临的一个共同问题,也是本课力求解决的问题。
其次,从理论的深度和广度上进一步丰富和发展现代文书处理与档案管理研究(**是对现代办公环境中公文与文书工作、档案与档案工作的研究与探讨)。
(二)与相关课程及教材的关系
在秘书学本科专业课程中,本课程及教材是在文书学和档案管理学基础上整合而来,与这两门课程之间的关系自然十分密切。此外,还与秘书学概论、秘书实务、秘书写作等课程有着关联。
1.与文书学和档案管理学的关系。本课程及教材首先与文书学和档案管理学有着基本一致的研究对象,其次包含文书学除公文写作之外的所有内容和档案管理学的部分内容。长期以来,文书学和档案管理学课程及教材内容主要是为档案学专业设置,不完全适合秘书学专业的要求。本课程及教材将文书学和档案管理学中与秘书工作关系密切的部分充分吸收整合,主要针对机关及其他社会组织的文书处理和档案管理内容,对与秘书工作没有关系或关系不大的部分及内容进行删削或精简,突出秘书学专业的特点。
2.与秘书学概论的关系。秘书学概论是研究和传播秘书、秘书工作的性质、规律、特点、组织、职能等秘书学知识的课程,属于秘书学学科体系中的基础理论学科。文书工作与档案工作属于秘书机构工作的重要内容,是实现和体现秘书职能的重要方面,所以秘书学概论必然涉及文书、档案工作,概论中有关秘书和秘书工作的基本原则和要求,也适用于文书处理与档案管理课程。但是概论对具体文书、档案、文书工作、档案工作没有展开阐述,可以说,本课程及教材內容是秘书学基本原则和要求在文书工作与机关档案工作中的具体体现。
3.与秘书实务的关系。秘书实务是研究秘书工作各项具体事务的办理程序、方法、原则和技巧的实践性课程,重要的秘书事务都属于其研究范围,其中的公文拟制、办理和管理、档案整理、保管和利用属于文书处理与档案管理范畴。所以秘书实务和本课程之间是从属关系。秘书实务课程涉及范围极广,包括秘书重要事务所有内容,但带有“概论”性质,对每项具体工作多为基本程序和原则的简单概括介绍,未能详细介绍其具体操作要领与技能。机关文书处理和档案管理专业技能性内容,则需要本课程及教材来详尽讲解。
4.与秘书写作的关系。秘书写作是研究机关及其他社会组织各种实用文书,尤其是公文的写作过程和技巧的一门实践性课程。秘书写作属于文书学的内容范围中文书处理的“公文拟制’’环节。由于公文种类繁多,其写作逐渐从文书学中独立出来成为一门分支学科进行研究。秘书写作主要研究各种常见公文写作,包括文本起草、写作过程、格式规范和写作技巧。
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