掌握职业秘书写作的基本知识和技能,全面提升写作素养,是《现代职业秘书写作》的出发点。全书选取了大量企业或者用人单位实际工作案例和**范文,内容科学实用。从秘书写作概论、公文写作基本知识、党政机关公文、工作事务文书、公关礼仪文书、商务活动文书、新闻传播文书、职场会务文书和求职就业文书九个方面等作了详细介绍,学习者可以从中得到有益的指导和帮助。
《现代职业秘书写作》就*新的于2012年7月1日起正式施行的《党政机关公文处理工作条例》(【2012】14号)和《党政机关公文格式》(GB/T9704-2012)作了详细解读,可资学习借鉴。
《现代职业秘书写作》既适用于高等院校文秘、中文、行政管理、人力资源管理等专业的学生使用,也可供机关、团体、企事业单位工作人员写作、培训和自学参考,还适用于社会人员考取秘书职业资格证书作参考。 现代职业秘书写作_李艳婷,王瑞玲_北京大学出版社_

**章 秘书写作概论
**节 秘书写作的内涵与特征
第二节 秘书写作的一般过程
第三节 职业秘书如何提高写作能力
第二章 公文写作基本知识
**节 公文的含义与特征
第二节 公文的种类与格式
第三节 公文的办理程序
第四节 行文制度
第三章 党政机关公文
**节 决定
第二节 通知
第三节 通报
第四节 报告
第五节 请示
第六节 批复
第七节 函
第四章 工作事务文书
**节 计划
第二节 总结
第三节 述职报告
第四节 调查报告
第五节 条据
第六节 传真
第七节 简报
第八节 规章制度
第九节 委托书
第五章 公关礼仪文书
**节 证明信
第二节 感谢信 慰问信
第三节 申请书 倡议书
第四节 贺信(电)
第五节 邀请书 请柬
第六节 开幕词 闭幕词
第七节 欢迎词 欢送词
第八节 答谢词
第六章 商务活动文书
**节 意向书
第二节 合同
第三节 商品广告文案
第四节 商务策划书
第五节 商务信函
第六节 招标书
第七节 投标书
第七章 新闻传播文书
**节 消息
第二节 启事
第三节 演讲词
第四节 解说词
第五节 声明
第六节 海报
第七节 产品说明书
第八章 职场会务文书
**节 会议筹备方案
第二节 会议主持词
第三节 会议讲话稿
第四节 会议记录
第五节 会议纪要
第九章 求职就业文书
**节 求职信
第二节 **信
第三节 个人简历
第四节 职业生涯规划
附录一 党政机关公文处理工作条例
附录二 公文格式式样
参考文献

三 通报的结构与写法
(一)标题
通报的标题通常由发文机关、发文事由和文种三个要素构成,有时可以省略发文机关和发文事由,只写《表彰通报》、《批评通报》、《情况通报》。这种是在通报的内容比较简单,不作为正式文件发布,仅在机关内部使用的标题,比较重要的通报则不能省略标题。
(二)主送机关
通报的发文对象同通知一样也比较广泛比较多。而且,由于级别、名称不同,要注意主送机关排列的规范性。
(三)正文
1.表彰通报正文的一般写法
(1)叙述先进事迹,包括时间、地点、人物、事迹、怎么做和结果。
(2)对上述事件进行分析、评议,指出其典型意义,或者概括其主要经验,语言要简明概括。
(3)提出表彰或者发出号召。
如果是转发式的表彰通报,正文部分先对下级机关所发的这个材料进行评价,加上批语,即对被表彰者进行评议等,再发出号召或者提出要求。
2.批评通报正文的一般写法
(1)通报原由,即将事故或者错误事实的经过情况、时间、地点、事故和后果等交代清楚。
(2)对事故进行分析评议,**分析事故发生的原因,指出事故的性质及其危害,并提出处分决定。
(3)写明防止此类事故的措施,要对症下药,提出告诫,或者重申某一方面的纪律。
3.情况通报正文的一般写法
(1)叙述情况,关键在于对情况的掌握要确实、全面、充分。
(2)分析情况,阐明意义。
(3)提出指导性意见。
(四)落款
在通报结尾的右下方,要写上发文机关、成文日期并加盖印章。
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