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《秘书写作(第2版)》是“高等学校秘书学专业系列教材”之一,入选“十二五”普通高等教育本科**级规划教材。
《秘书写作(第2版)》是对现有秘书写作教材的借鉴和扬弃,打破传统教材一一罗列文种的编写体例,突破沿袭已久的格式加例文的教学模式,超过过去以点带面的单一思维态势。建立文种群的理念,以面带点地介绍相关文体的写作路径和写作技巧,体现了适应当代社会发展需求的新探索。全书在绪论统领下共分八章。**章、第二章、第三章、第四章为基础理论,集中讲述秘书写作的作者意识、材料获取、运思技巧、语言表达等方面的特点、要求、规律;第五、六、七、八章为文体写作,主要介绍党政公文、事务文书、社交文书、规约文书的写作知识、写作模式、写作要领及注意事项,并附有一定数量的例文和思考练习题。
本次修订按2012年出台的公文处理要求做了修改,此外更换了若干案例,将例文设计成二维码形式,体现了时代性。
《秘书写作(第2版)》主要面向高校本专科秘书专业的学生,也适合各行业秘书的工作需要。

绪论
一、秘书写作与应用写作
二、秘书写作的课程体系
三、提高秘书写作水平的方法与途径

**章 作者意识
**节 秘书写作与目标管理
一、目标管理的概念
二、秘书写作与目标管理
第二节 秘书写作与读者期待
一、秘书写作的读者对象特点
二、秘书写作的读者类型
三、秘书写作的读者期待
第三节 秘书写作的作者意识
一、作者类型
二、秘书作者与撰稿者
三、代言意识和角色转换

第二章 材料获取
**节 秘书写作与材料获取
一、材料的本质
二、材料获取的方法
第二节 秘书写作材料获取的特点
一、时代性
二、政治性
三、广泛性
第三节 秘书写作材料获取的要求
一、真实准确
二、反映主旨
三、突出典型
四、鲜活新颖

第三章 运思技巧
**节 秘书写作的思维特点
一、模式化思维
二、抽象思维
三、换位思维
第二节 秘书写作的主旨提炼
一、主旨的地位与作用
二、主旨的特点
三、提炼主旨的规范
第三节 秘书写作的谋篇布局
一、主旨凸显处理
二、材料谋划方向
三、结构搭建安排
第四节 秘书写作的意蕴
提升
一、时代意蕴
二、文化意蕴
三、哲理意蕴
四、生命意蕴

第四章 语言表达
**节 秘书写作的语言特点
一、语体特性
二、语言要求
第二节 秘书写作的主要表达方式
一、叙述
二、议论
三、说明
第三节 秘书写作的遣词造句
一、遣词原则
二、句式选择
三、逻辑承转
四、句群修饰技巧

第五章 党政公文写作
**节 概述
一、概念
二、特点及种类
三、公文专用语
第二节 公文格式
一、格式要求
二、格式构成要素
三、几种特定的公文格式
第三节 指令类公文
一、特点
二、主要文种及其区别
三、主体写作思路
四、写作要领及注意事项
第四节 知照类公文
一、特点
二、主要文种及其区别
三、主体写作思路
四、写作要领及注意事项
第五节 报请类公文
一、特点
二、主要文种及其区别
三、主体写作思路
四、写作要领及注意事项
第六节 批答类公文
一、特点
二、主要文种及其区别
三、主体写作思路
四、写作要领及注意事项
第七节 奖惩类公文
一、特点
二、主要文种及其区别
三、主体写作思路
四、写作要领及注意事项

第六章 事务文书写作
**节 概述
一、特点
二、作用
三、种类
……

第七章 社交文书写作
第八章 规约文书写作

阅读书目
后记

《秘书写作(第2版)》:
第二节 秘书写作材料获取的特点
在秘书写作中,材料的获取大致说来有三个特点。首先是时代性,即选取具有时代新鲜感的材料,或赋予旧材料以新的时代精神。其次是政治性,即材料要坚持正确的政治方向,还需要具有一定的理论高度。*后是广泛性。广泛获取材料的途径有二,即深人生活与博览群书。除此之外,还要为某一篇文章的写作而有意识地查找资料,例如采用调查采访等方法。这样才可以确保材料获取的质量,有助于接下来具体的秘书写作。
一、时代性
秘书写作材料获取的**特点便是时代性。人类的生活不能脱离社会,因此一切的思想与感情,均无法脱离当时社会生活的习惯或思想,用于思想与感情的材料,便应当体现时代特色,具有时代性。白居易“文章合为时而著,诗歌合为事而作”的论断人们早已耳熟能详,蒋祖恰在((文章病院》中也明确说明:“其实,在这人世间,上自宇宙,下至昆虫,心之所适,无一不可以做题材,而题材的剪取是要比较有特殊之见——自我性灵的表现——有适合于现代社会环境的意识。不然,便是为作文而作文,里面没有‘我’,不过是替别人说话,或集纳别人的话而已。做人的意义并不如此,作文也不应该如此。忘了时代,你便是历史上的剩余物,便不配在这时代中生活。”白居易与蒋祖怡其实是针对所有文章的选材而言的。以实用为主的秘书写作,在材料获取方面,更要注意时代性特征。材料获取的时代性,其一表现在选取具有时代新鲜感的材料,其二表现为赋予旧材料以新的时代精神。、
时代是一定时期经济、政治、文化等状况的总和,是一个客观的历史进程。任何思想理论要想始终保持生命力,就必须与时代发展的进程相一致,反映时代的特征。纷繁多变的当代社会生活是写作的源头活水,只有保持投入生活的一腔热情,跟踪时代,同现实生活息息相通,关注新热点、新风尚、新科技,才能不断保持对生活的新鲜感,写出紧扣时代的鲜活文章。选取具有时代新鲜感的材料,包括符合社会主流精神、能引起广泛社会效应、具有浓郁时代特征的材料。材料中的人、事、理表现出的精神价值取向,应与我们生活的时代所需一致。如年度经济人物、年度新闻人物、年度文化人物、年度感动中国人物、年度十大法制人物、年度十大杰出青年,等等,这些人与事,便是极富代表性的具有时代新鲜感的材料;而年度重大会议,以及在会议上提出的纲领性意见、政策等,便是具有时代性的理论材料。华中科技大学校长李培根在2010年毕业典礼的演讲稿中,就把4年来的**大事、学校大事、身边人物、网络热词等融合在一起,其材料选取体现出强烈的时代感。
旧材料也并非不能选用,只要能体现时代精神,再古老的材料也具有时代性。比如于丹在2010世纪成功论坛上的讲话《整个2010中国将是世界的主场》中,用了盘古“一日九变”的故事。乍一看,讲话稿引用古老的神话传说,其材料不具有时代性特征,但于丹却赋予了这个故事以崭新的时代精神,即中国也在适应着这个世界,不停地生长。再例如,在一次干部培训课上.一位领导讲到怎样培养和选拔年轻干部时,说了这样一段话:“有一则寓言说,兽中**的老虎准备在动物世界中挑选副手,他决心打破传统观念,由大家民主**,不拘一格来选拔。有**兔子的,大家说:胆子太小;有**乌鸦的,大家说:羽毛太黑;有**熊的,大家说:行动太笨;有**熊猫的,大家说:神态太憨……选拔副手的民主活动,演变成相互挑刺、相互指责的一场舌战。现实中这种现象是有的。我们应当坚持用发展的眼光看干部潜力,用辩证的眼光看干部长处,在全面考察干部德、能、勤、绩、廉的过程中看主流,真正把握干部的特点和长处。‘睁一只眼’看干部的长处,少指责、多赞赏,防止失察失误、以偏概全;‘闭一只眼’看干部的短处,多理解、少贬损,防止吹毛求疵、求全责备。”讲话人借用古老的寓言故事,赋予当前的时代精神,旧材料就具有了时代性。
……