《商务英语写作100主题》正是根据这一原则而产生的一本工具书。本书在选题策划时充分考虑了商务场景的实用性和中国读者的接受能力;结构安排上并不拘泥于固定的方式,而力图以多个角度、多种手段帮助读者掌握商务英语写作的原则、方法和技巧。为了使读者更好地使用本书,我希望提供一些建议:
对于英语基础较为薄弱,但又需要经常撰写各类商务英语文案书信的读者,可以直接参考主题中归纳出的写作模板和模板译文(帮助理解模板的含义),进行**的格式化写作。
对于已掌握基本词汇语法技能,希望练习商务英语写作的读者,可以认真阅读写作流程,积累主题中的重要句型和实用词汇,甚至参考实例归纳出自己常用的句型,作为今后写作的工具。
对于一些重要的文体,本书专门分析了写作思路;如果读者能结合范文、实例或场景细心体会,一定能使写作的逻辑性和条理性有进一步的提高。
作为扩展阅读,有相当一部分主题包含商务小贴士,读者不仅可以从中了解更多与商务英语写作有关的信息,同时也能更多地了解商业活动中的一些常识和原则;此外,本书还列举了商务沟通中常用的形容词词组搭配,并辅以例句说明,帮助读者更好地理解词汇的用法。

**部分 商业信函
通告
1 告知客户公司名称变更
2 开业通告
3 告知客户公司地址变更
4 告知客户销售代表变更
5 兼并和收购公告
6 合伙人变更通告
公司介绍和致辞
7 开业典礼上的致辞
8 企业资质介绍(1)——工业品制造企业
9 企业资质介绍(2)——消费品生产企业
10 企业资质介绍(3)——服务业
11 企业资质介绍(4)——贸易企业
会议准备
12 会议通知
13 邀请参加会议
14 接受参会邀请并提出要求
15 婉言拒绝参会邀请
16 设计会议议程
17 会议纪要
商务拓展
18 邀请客户参观公司
19 与客户会谈后的跟进
20 商务拓展
21 新产品发布
22 获得客户的**
调研和市场调查
23 内部问卷调查邀请
24 接受内部调研邀请并提出要求
25 邀请外部人士参加访谈
26 对他人表示感谢
公共关系
27 新闻稿
28 邀请嘉宾做主旨发言
29 对嘉宾的精彩发言表示感谢
贸易服务
30 获取资料和信息
31 应对订货中出现的问题
32 价格调整通告
33 当企业无法完成订单
34 道歉信
公司人事
35 晋升通知
36 宣布员工的升职决定
37 褒奖信
38 加薪提议
39 批准员工的调动申请
40 拒绝员工的调动申请
41 欢迎新员工
42 介绍临时调任的同事
43 **信
44 邀请员工**人才
45 接受员工的辞职
46 辞退信(1)——员工违反员工手册规定
47 辞退信(2)——员工在求职时提供虚假信息
公司行政管理
48 报销规定
49 报销规定的解释和提醒
50 就报销问题发出提醒
51 桌面清理规定
52 停电通知
……
第二部分 商来文档

28 邀请嘉宾做主旨发言

范文

Dear Mr. Homer:
Sunflower Corporation, one of the biggest financial service organizations, is holding its 20th Anniversary Ceremony on August 18th in Shanghai. The theme of this year’s meeting is “Excellence, Value and Responsibility”. Most of our discussions will focus on “How Sunflower’s global expertise can assist you to capture the opportunities and become a global leader”.
We would be honored if you would accept our invitation to be the keynote speaker at the opening ceremony of the anniversary. We are well acquainted with your excellent work, your deep insights and your articles in various famous business magazines. We believe your acceptance of this invitation as the keynote speaker will set the perfect tone for our conference.
We expect an attendance of about 300 guests. These will include government officials, industry experts, business leaders, journalists, together with some of the key officers from our Head Office.
In order to show our appreciation, we will send you a remuneration of 1,000 on receipt of your acceptance.
We are sending you the complete details of the opening ceremony for your reference.
We look forward to your favorable reply and would very much appreciate your participation in the Conference.

Sincerely,
Allen Jones
Chief Executive Officer


参考译文
本地区*大的金融服务机构,Sunflower集团将于8月18日在上海举行其20***典活动。本次庆典的主题是“追求**、创造价值、承担责任”。今年,我们的大部分讨论都将集中在“企业如何运用Sunflower的全球资源来把握机遇、走向全球”这一话题之上。
我们诚挚地邀请您来担任本次年会开幕式的主旨发言嘉宾。对于您出色的工作、深刻的见解以及您在数家知名财经杂志上所发表的文章,我们仰慕已久。我们深信,若能有幸请您到场发言将是对本次年会主题*好的诠释。
届时,参加本次年会开幕式的嘉宾约有300多人,包括政府官员、行业专家、企业老总、新闻记者以及来自敝公司总部的多位主要领导。
为了表示我们对您的感谢,我们一收到您的确认答复就会给您汇去1000美元支票作为酬金。
同时,我们还将为您寄去年会开幕式当天的详细安排供您参考。
霍默先生,我们热忱地期待收到您积极的回应,感谢您能够参加本次会议!

商务写作是一种强有力的沟通手段。要想赢得对方的信任和关注,你的文章必须观点明确,言简意赅、说理有力。《商务英语写作 100 主题》并不是包罗万象的工具书,但它针对性强、简明实用,定会成为涉外商务人士的得力助手
——北京工商大学英语系教授,张政博士

实际上,商务写作很难概括成简单易行的操作程序和条理清晰的模版,但这本书做到了,这一优势能够使之成为商务写作的典范。书中的模版有助于构建**的商务信函。同时,书中丰富的语料将使你的写作更具文采。
——普华永道会计师事务所,夏维

这本书的作者无疑有着丰富的涉外企业工作经验。对于需要经常撰写商务信函、备忘录,以及各种报告和文案的专业人士来说,这本书是**的语料库。
——中国联通北京分公司,姜晖博士

想必你也会遇到这样的情形:正忙得焦头烂额,可这份文案马上就要用!这本书能帮助你迅速锁定你需要的模板和句型,实现快捷、**的书面沟通。
——北京联合网视文化传播有限公司,李毅

对于不仅想写得规范,而且想写得漂亮的专业人士来说,这本书能帮助你达到目的,而且不用担心犯词汇和语法错误。
——科伦比亚户外传媒广告有限公司,任刚 复杂问题简单化,实现准确**的书面沟通
100封信例+书信模板+句型词汇+写作流程,让你写得快!写得好!
生活英语情景口语100主题(附MP3光盘一张)
商务英语情景口语100主题(附光盘)
英文Email写作100主题
英语畅谈中国文化50主题(附光盘
英语畅谈青春文化50主题(附光盘)
英语畅谈时事热点50主题(附光盘)

史范隽,毕业于复旦大学经济学院,主修经济学;目前在全球**的四大会计师事务所之一从事并购后整合咨询工作;在此之前供职于一家国际知名的大型跨国管理咨询公司,担任咨询顾问和公共关系主任,对商务沟通有着丰富的经验和独到的见解。