三、立卷的方法
立卷的具体方法,主要是了解文件的内容及其形成过程,找出文件之间的共同点,把具有共同点的一组文件立成案卷。通常情况下,文件的共同点有六个方面,即问题、作者、名称、时间、地区、通讯者,即通常所说的6个特征。
(一)按问题立卷
问题是指文件内容记述和反映的某方面的工作问题或涉及的人物、事件、事物等。同一问题的文件,可以组成一个案卷。
由于各机关单位的工作总是贯彻有关的方针政策,处理和解决一定的问题,它所形成的文件,总是围绕某一方面的问题而产生的。把相同问题的文件组合在一起,可以保持文件内容方面的联系,反映出一个活动的全貌,利用者可以按文件内容所叙述的问题查找文件,便于检索利用。因此,按问题立卷是一种*常用的主要的方法。
(二)按作者立卷
作者是指撰写和制发文件的机关、机关内的组织机构或个人。将属于同一作者的文件组合成案卷,便于反映本机关的工作以及别的机关与本机关的联系。由于作者的职能和地位不同,按作者立卷,就自然地区分文件的重要程度和保存价值。
(三)按名称立卷
将名称相同的文件组成案卷,就是按文件名称立卷。不同的文件名称,反映了文件的不同效能和作用。按名称立

引论档案与档案工作
**节档案
第二节档案工作
**章档案的收集
**节档案收集工作概述
第二节档案室的收集工作
第三节档案馆的收集工作
第二章档案的整理
**节档案整理工作概述
第二节区分全宗
第三节全宗内档案的分类
第四节立卷
第五节案卷排列和案卷目录编制
第三章档案价值的鉴定工作
**节档案价值鉴定工作概述
第二节档案价值鉴定的工作方法
第三节档案保管期限表
第四节档案鉴定工作制度
第四章档案保管工作
**节档案保管工作概述
第二节保管工作的技术与方法
第三节保管工作技能训练
第四节全宗卷
第五章档案统计工作
**节档案统计工作概述
第二节统计方法及步骤
第三节档案统计技能训练
第六章档案检索工作
**节档案检索工作概述
第二节检索技术与方法
第三节档案检索技能
第七章档案的利用工作
**节档案利用工作概述
第二节开展档案利用工作的方式和途径
第三节开放档案
第八章档案的编研工作
**节档案编研工作概述
第二节编研工作方法
第三节编研技能训练
第九章专门档案管理
**节专门档案概述
第二节人事档案管理
第三节会计档案管理
第十章特殊载体档案管理
**节音像档案管理
第二节电子档案管理