PowerPoint 软件的诞生已经有20 多年了,市面上关于如何制作PPT 的书多如牛毛,不过大部分都是针对功能的使用而撰写的,密密麻麻地如说明书一般。本书从设计原则和思路出发,帮助读者掌握制作PPT 的精髓,并在其中穿插了实用的功能,希望能帮助大家提高PPT 设计水平。
本书适合所有在工作中需要使用PPT 的读者。

第 章 PPT 入门
PPT 是什么
PPT 的用途
PPT 为什么被误用
对策
PPT 设计中的十大问题
第章设计原则
两项基本原则
视觉化的三个优势
视觉化的两个类别
视觉化的两个要点
第 章 PPT 制作
制作PPT 的三大步骤
PPT 制作的准备内容
PPT 的组成要素
PPT 的结构
如何编辑图片?——缩放
如何编辑图片?——裁剪
如何编辑图片?——去背
如何编辑图片?——形状填充
如何搜索剪贴画?
如何编辑剪贴画?
SmartArt 简介
如何让要点一条条显示?
第章视觉思维
什么是视觉思维
视觉思维四步走
视觉思维和PPT 设计
视觉思维训练
如何获得灵感
如何提高视觉思维能力
文化差异
思维导图
Graphic facilitati n
如何用PPT 画简笔画?
第章让图表说话
图表类型
图表制作
图表美化
图表图片化
图表动画
如何进行图片填充?——设置数据系列格式
如何设置图片透明度?——设置形状格式
如何设置图表动画?——好用的擦除效果
第章设计进阶
文字
背景
配色
图文搭配
设计原则
多媒体设计的七个原则
风格
如何让字在照片上清晰可见?——形状填充
如何添加相同的元素?——母版
如何快速对齐单个页面上的元素?——对齐
如何快速复制?——快捷键和格式刷
如何对齐多页面上的元素?——网格和参考线
第章演示技巧
准备工作
十大演示技巧
讲义
/ / 法则
T astmasters 简介
如何插入声音?
如何插入视频?
PPS 格式和声音嵌入?
如何制作讲义?
第章资源库
如何提高PPT 的设计能力
PPT 设计资源
图片资源
视觉思维资源
图表资源
演讲视频
附录A 第 版补充内容

序 一
生命的书写,梦想的呈现
在某公司的一次招聘会上,经过三轮严格的筛选,几十个求职者中只剩下两位**大学毕业的**研究生,*后由总经理确定*终招聘人选。经过简短的面谈后,总经理向两位应聘者提出了*后一个问题:“请问你如何设计PPT演示文稿的文字和画面?”**位应聘者胸有成竹地回答:“每页PPT 的文字不超过四行,每行文字不超过六个字符,PPT 的画面要简洁美观,有视觉冲击力。” 第二位应聘者想了一下,回答说:“PPT 的文字是我生命的书写,PPT 的画面是人生梦想的呈现。”总经理笑了,他留下了第二位应聘者。
读了孙小小的《PPT 演示之道——写给非设计人员的幻灯片指南》,给我*强烈的感受是作者对PPT 设计艺术的执著追求和生命的热情,全书自始至终充满了创意和想象力,人们不曾想到,一个小小的PPT,竟然会有这么丰富的内涵和技巧!整本书采用PPT 画面与讲述对应的版式,让人耳目一新。这不仅反映了作者的新思路,也反映了当今数字时代人们阅读方式的变革,这是因为大多数读者在日常学习生活中,早已经习惯了阅读PPT 进行学习的方式,《PPT演示之道——写给非设计人员的幻灯片指南》用PPT 讲述PPT 的道理,不仅让人感觉亲切,而且作者使用PPT 的画面为读者做出了如何设计PPT 的范例和榜样,而不是枯燥抽象地叙述PPT 的设计艺术和技巧。
我曾经多次在全国各地的教师信息技术能力培训活动中教授PPT 艺术设计,在培训报告开始的时候,向**教师调查制作PPT 的能力,全体教师都会举手表示自己已经会做PPT 了。但是,当我给老师们展示了《学会学习》(Learnto Learn,这是从www.slideshare.net 网站上面下载的一个国外**的PPT 范例)和孙小小的《**能人士的七个习惯》PPT 时候,再问大家会做PPT 吗?几乎所有的教师都不举手了,他们感到耳目一新,说自己不会做PPT,需要重新学习。
21 世纪是信息技术飞速发展的时代,为更好地适应日新月异的时代变化,我们必须树立终身学习的理念,学会学习。1972 年,联合国教科文组织出版了一部富有世界性影响的教育报告《学会生存——教育世界的今天和明天》,向全世界教育机构发出警告:“未来的文盲,不再是不识字的人,而是不知道如何学习的人。”党的十七届四中全会向全党提出:“必须按照科学理论武装、具有世界眼光、善于把握规律、富有创新精神的要求,把建设马克思主义学习型政党作为重大而紧迫的战略任务抓紧抓好。”近一年多来,我在全国各地的教师培训、公务员培训、干部培训和部分企业**管理者的领导力培训中讲授PPT 设计艺术与演讲,在教学中给学习者介绍了孙小小老师的PPT 设计艺术、**孙小小老师关于PPT 设计艺术的个人博客(http://xiaoxiaosun1978.blog.sohu.com),几乎所有的学员都深感受益匪浅。现在,孙小小老师将自己的PPT 设计经验编辑成书,由电子工业出版社正式出版,这将会对目前全国各地正在蓬勃兴起的学习活动增添新的学习内容和丰富的资源。我在这里将已经通
过孙小小博客获得帮助的学员们的感谢转达给孙小小老师,感谢孙小小老师的无私贡献。同时,也预祝更多的读者从孙小小老师的新作《PPT 演示之道——写给非设计人员的幻灯片指南》中,掌握PPT 设计的精髓。
黎加厚
教育部全国教师教育信息化专家委员会委员
上海师范大学数理学院教育技术系教授
2009 年12 月22 日于上海师范大学科技园
序 二
人生就是一次presentation
PowerPoint,很多职场中人使用它的频率甚至超过Word,尤其是惯写提案和计划或常作汇报和培训的人士。无论你习惯叫它为PPT,或含恨骂它为“屁屁踢”,亦或稳重地称之为“胶片”,PowerPoint 就如同你的一头乱发,形影相随,无处不在,为之开心,为之烦恼,但又离不开它。生命中许多美好的时光,就在一次又一次的剪切和复制,调整字形,改变行距,插入图片,增加动画中浪费了,以至于你开始怀疑PPT 是否是上帝派来的一个不怀好意的妖精,偷窃你的职业生命。
幸好有孙小小这样友善的精灵,开始教导我们如何驯服PPT 这个小猛兽。我认识孙小小大约在2006 年,源于自己博客上有感而发的日志“金字塔原理和电梯原则”及“PowerPoint 的礼仪和思考水平”上的交流,进而了解到她创办的博客,坦白说她是我见到国内专注于此领域的研究和分享的**人(设计师早先有几位,不过他们大多从美术角度进行创作和分享)。3 年多的时间过去了,我们很欢喜地看到孙小小这本书的整理和出版。
大多数的我们,对于如何写好PPT 并成功演讲的重要性毫不怀疑。你一定见过不少满篇密麻小字的PPT,或者逻辑混乱、言语晦涩的PPT,也看过不少演讲时浑身哆嗦或只能对着屏幕逐字逐句读出的可怜人士,瞠目结舌于那些充满花哨色彩、图形和动画的PPT,尽管你与我经历过这么多次听得只想逃的提案,但当自己着手写PPT 时,仍备感焦虑和虚弱。我要承认,多少次苦干到深夜,头脑麻木,开始恶心,想要将PowerPoint 中那些陈腐的图片全部delete到马桶,并马上拖出榔头将电脑敲成碎片一口吞掉,也不愿继续修改那几十次后仍找不到感觉的PPT。
但有什么办法? 真正的勇士, 必须敢于直面惨淡的PPT。每一次presentation,就是一次roadshow,或一次演出,而PPT 就是其中的剧本或脚本,它要简洁而清晰,更要起承转合,充满韵味,有悬念,有包袱,更能懂得戛然而止并留白让听众思索。所以,我心目中的孙小小,本质上是一个剧场导演而非PPT 工匠,她在本书中从右脑的视觉思维,设计基本原则到如何使用简洁的语词进行表达,娓娓道来,直到具体的PPT 制作,软件技巧和演讲实战经验,如同庖丁解牛,值得你通读一遍,然后放在办公桌案头随时查阅补充灵感,定会使工作效率提高不少——至少还可吸引不少同事前来借阅,并在加班制作PPT 过程中互相交流,增进感情。
某日看到对江南春的采访,这位前华东师范大学文学社社长,文学青年之中成功人士的榜样在记者问他写诗和做销售有什么不同时,他答道(大意如此):“做销售经常要给客户提案,我觉得提案就好比诗歌,要充满激情,句子简短而优美,但又分开段落,起伏而转折,到高潮之处戛然而止,让听众意犹未尽。”遂有感触,改编张学友歌曲,送给本书的读者,以及所有为presentation 日夜操劳的朋友们。
《他来听我的提案会》
——听闻客户CEO 要出席这次*关键的提案会,广告公司项目组10 个人通宵加班两周后唱道……
他来听我的提案会
在22 岁毕业后**次开会
老娘我为了他彻夜不睡
10 年的功力画了Logo 一对
我提得快心碎 我讲得他要睡
3 年的合约一个FAX 就要收回
他盯着Blackberry 声声在催
掩门而去 留下我老板在后悔
嘿 老板在后悔
他来听我的提案会
在28 岁干活是随手而为
男朋友从楼下送来糖水
我听着ipod 写PPT 直打瞌睡
我写得他心醉 我讲得他心碎
原来CEO 动心也像无所谓
他SMS 我会后一起买醉卡拉OK
唱着革命歌曲还掏小费
嘿 我也跟着要小费
我提得没心睡 我提得分房睡
在33 岁才知道月费那么宝贵
楼下的4A 逼我让一让位
让客户决定跟谁远走高飞
嘿 谁在远走高飞
我提得快心碎 我提得快入睡
我努力不让自己看来很累
反复Pitch 假装无怨无悔
在PPT 里忽然想流泪
嘿 忽然想流泪
他来听我的提案会
做Presentation 的女人很美
虽然Team Member 看起来有些疲惫
身边的男人关掉电话
他静静听着我们的提案会
某广告公司客户总监(AD)连续加班1 个月写提案过度劳累而死,他的墓碑上写道:
这里安葬着一个生于安乐死于提案的人,他在1973 年快速从左边飞入,打字机的声音伴随着大半个生命,爱情总是淡入淡出,螺旋式旋转的广告职业,是一个永远无法压缩到5MB 以内的PPT,鲜红色母版,描述着无聊的职业人生,被COPY 10 次的SLIDE,终于到随机切换出的黑色底版,END,请按任意键退出演示……
这就是我们的人生,一次成功或不成功的presentation,只是无法预演。
现在请按F5 键,由孙小小开始提案。
顾 迅
**营销人士,“基于生意的品牌管理”网站创建人

2009 年12 月于深圳