2015年全国会计从业资格考试教材:电算化 指定教材 15年指定教材,北京、广东、江苏、河南、浙江、山东、河北、辽宁、重庆、河南等全国通用。教材内页扫码听课,哪里不会扫哪里~&nbsp_会计从业资格考试教材编委会_中国财政经济出版社一_

**节会计电算化的概念及其特征
















一、会计电算化的相关概念


(一)会计数据处理的发展阶段
会计是门古老的学科和职业,其发展往往受经济发展水平和社会生产工具的双重影响。随着社会���济、科学技术的发展,会计本身产生了巨大的变化,但在会计发展的过程中,以收集、处理和提供会计信息为主的核心始终没有改变。发生变化的主要是会计信息处理与提供的技术和方式,以及分析与利用会计信息的能力和程度。按照会计数据处理工具的不同,一般可以将会计数据处理分为三个阶段:手工处理、机械式处理、计算机处理。
1.手工处理阶段
手工处理阶段是会计数据处理的*早的方式,早在原始社会末期,随着当时生产力水平的提高,剩余劳动产品、社会分工的出现以及精石器和金属工具的产生,为会计的产生准备了物质基础和技术条件,这个时候产生了原始的独立于生产以外的专门的会计行为,如通过实物、绘画、结绳、刻契等方法记录经济活动及其数量的行为。在之后的长期会计实践活动中,会计人员对数据的收集、审核、分类、计算和记录、汇总和报告等工作主要是借助于纸、笔及简单工具,用手工操作方式来完成的。这种处理方式的缺点是效率低、速度慢、准确性差,会计人员工作量大。
2.机械式处理阶段
19世纪末至20世纪初,西方主要资本主义**工业经济迅猛发展,企业的规模日渐扩大,会计数据处理的工作量也随之增大,会计在管理中的作用进一步受到重视。这从客观上产生了改革会计手工处理形式的需要。当时,随着工业技术的发展,在数据处理技术方面也有很多创新,*突出的成果就是穿孔卡片系统。这是会计数据处理技术发展史上的一次重大改革.它**次打破了手工处理长期垄断的局面。但是,这些机器的加工处理过程是不连续的,工作程序仍然要由人工操作和控制,后来并没有得到广泛推广,主要原因在于其体系笨重、庞大,成本过高,操作困难,而且稳定性较差。
3.电算化处理阶段
1946年,世界上**台真正意义上的数字电子计算机在美国诞生,计算机的运算速度快、具有自动化处理和数据存储功能的优越性很快被应用到解决会计问题上来。1954年,美国通用电气公司**次使用计算机计算职工的薪金,引起了会计处理技术的变革,标志着会计电算化的产生。会计电算化的出现对会计本身,包括内容、技术、方法等各个方面都产生了深远的影响。
(二)会计电算化
我国的会计电算化是从20世纪80年代开始起步的。当时,会计电算化主要处于实验试点和理论研究阶段。1979年,财政部向作为**家试点单位的长春**汽车制造厂拨款500万元人民币,进行会计电算化试点工作,并由此拉开了我国会计电算化工作的序幕。
1981年8月,中国人民大学和**汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”,正式提出了会计电算化的概念,这也是我国会计电算化理论研究的一个里程碑。
一般而言,会计电算化的含义有狭义和广义之分。
狭义的会计电算化,是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。具体来说,就是利用计算机代替人工记账、算账、报账,以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。简单的说就是计算机技术在会计工作中的应用。
广义的会计电算化,是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计软件的开发应用及其软件市场的培育、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设等。
(三)会计信息化
随着经济发展水平、管理思想和技术工具的进步,会计电算化的含义也在不断发展和丰富。20世纪60-70年代,随着互联网技术的出现,会计和会计电算化的工作环境发生了日新月异的变化。当前,计算机和互联网技术,成为会计这门学科和从事会计相关职业不可或缺的基础工具,会计信息化也成为会计业务发展的大趋势。
会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算,以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。
相对于会计电算化而言,会计信息化是一次质的飞跃。现代信息技术手段能够实时便捷地获取、加工、传递、存储和应用会计信息,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。
(四)会计软件
计算机软件就是那些能使计算机正常工作的各种程序及相应的数据和文档。软件分为系统软件和应用软件两大类,会计软件属于应用软件的一种。
会计软件是指是指企业使用的,专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块。包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据以及有关资料。
由于会计工作范围较广,按照会计提供信息的层次,可分为会计核算、会计管理、会计决策三个层次,相应的会计软件也可分为会计核算软件、会计管理软件和会计决策软件。
所谓会计核算软件,是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件,包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件,如账务处理、报表管理、固定资产核算、工资核算软件等,均可视为会计核算软件。会计核算软件以会计理论和会计方法为核心,以会计制度为依据,以计算机和通信技术为基础,以会计数据为处理对象,以提供会计信息为目标。会计核算软件可以是一个独立的系统,也可以是ERP系统中提供会计核算功能的一个子系统。
随着企业应用电算化工作的深入以及加强管理的内在需要,核算型软件向管理型和决策性软件过渡成为一种必然,管理型软件和决策型软件分别面向会计管理和会计决策活动,在会计核算的基础上,对会计信息进行深层加工、分析和利用,实现会计的监督、控制和决策的职能。1996年,中国会计学会召开了管理型财务软件研讨会,提出了财务软件由核算型向管理型发展的方向。同时,随着ERP系统的逐步推广,随后开发出来的会计软件的管理功能越来越强,应用流程也越来越复杂。但不管会计软件怎么发展,会计核算始终是会计软件*基础也是*重要的功能。
会计软件的功能不尽相同。由于软件设计思路不同,不同会计软件具体的功能有一定的差异;由于应用对象和范围的不同,会计软件的具体功能也有所区别;另外,随着软件的应用深度的拓展,软件的功能往往也会随之产生变化。但无论软件的功能如何发展,会计软件都必须具备输入、处理、输出三大基本功能:
1.为会计核算、财务管理直接提供数据输入
会计数据的输入是会计软件的重要功能。在计算机环境下,会计数据的处理由程序自动完成,因此,数据输入的正确与否,直接决定着会计软件输出结果的准确性,这就是所谓的“垃圾进,垃圾出”。这说明在会计软件中,数据输入成为会计控制的关键环节。会计软件必须为会计核算和财务管理提供数据输入的功能,为日常会计核算和财务管理提供基础数据。软件输入的数据包括手工输入的原始数据和接收其他系统传递过来(输出)的数据。通常,财务管理所需要的数据,往往来自于会计核算所提供的会计数据。这个时候,会计核算的输出结果,又成为财务管理数据的输入。
2.生成凭证、账簿、报表等会计资料
根据输入的基础数据,会计软件能够按照内置的程序进行自动处理,生成凭证、账簿、报表等相关会计资料。这些会计资料往往以数据库的形式保存在系统内部。
3.对会计资料进行转换、输出、分析、利用
会计软件能提供根据使用者的需要,随时按要求对会计资料进行转换、输出、分析和利用。比如能够对会计账表按条件进行查询,输出成某种通用的格式文件。能够对会计资料进行进一步的分析和利用,提高会计信息的有效性。