全书以“任务”为**,以办公典型工作任务为主线,循序渐进地讲解了办公自动化技术在现代办公中的应用。全书针对办公日常事务处理、文书处理、数据分析与处理、会议的筹备与组织和网络办公等办公自动化实际应用,主要介绍了常用办公软件的使用、现代办公设备的使用与维护和Internet相关知识。
本书编写模式新颖、层次分明、立足应用,充分考虑了高职学生的认知特点。全书共选取了16个实际工作任务、44个拓展实训任务和16个综合实践任务,所选案例都具有很强的典型性和实用性。本书的编写采用三层递进的方式,更加符合学生的认知规律和能力形成规律。同时本书配有电子教案、任务素材、课程标准、课程整体设计方案及课程单元设计方案等教学资源,便于教学和读者自学。 办公自动化应用案例教程(第2版)_宋玲玲_电子工业出版社_

任务1 制作个人工作计划 1
1.1 任务情境 2
1.2 任务分析 2
1.3 任务实现:制作个人工作计划 3
1.3.1 启动Word 2007 3
1.3.2 耳目一新的Word 2007工作界面 3
1.3.3 页面设置 6
1.3.4 输入文本内容 8
1.3.5 文本的基本编辑操作 11
1.3.6 设置文本格式 12
1.3.7 打印文档 14
1.3.8 保存文档 15
1.3.9 关闭文档与退出Word 18
拓展实训 19
实训1:制作罗红霉素胶囊说明书 19
实训2:制作旅行社路线报价单 21
实训3:制作古色古香的仿古文档 25
实训4:制作岗位能力培训简章 26
综合实践 29
任务2 制作员工考勤表 30
2.1 任务情境 30
2.2 任务分析 31
2.3 任务实现:制作员工考勤表 31
2.3.1 考勤表页面设置 31
2.3.2 表格标题设置 32
2.3.3 创建表格 32
2.3.4 表格基本编辑操作 35
2.3.5 表格文本格式设置 39
2.3.6 表格格式设置 40
拓展实训 41
实训1:制作项目管理责任矩阵 41
实训2:制作会议日程安排表 41
综合实践 45
任务3 制作客户资料卡 46
3.1 任务情境 47
3.2 任务分析 47
3.3 任务实现:制作客户资料卡 47
3.3.1 客户资料卡页面及表格标题设置 47
3.3.2 制作不规则表格 48
拓展实训 50
实训1:制作差旅费报销单 50
实训2:制作设备采购计划表 52
综合实践 53
任务4 通知、请示、邀请函等公文处理 54
4.1 任务情境 54
4.2 任务分析 55
4.3 任务实现:制作会议通知 56
4.3.1 创建公司红头模板文件 56
4.3.2 根据模板创建新文档 58
4.3.3 项目符号和编号的设置 58
4.3.4 为附件设置超链接 60
4.3.5 制作公章 61
拓展实训 65
实训1:制作购置办公设备的请示 65
实训2:打印机的选择、安装与维护 65
实训3:复印机的选择、使用与维护 70
实训4:制作考试试卷 73
综合实践 75
任务5 制作宣传海报 76
5.1 任务情境 76
5.2 任务分析 77
5.3 任务实现:制作宣传海报 77
5.3.1 用表格进行版面布局 77
5.3.2 使用艺术字制作海报标题 79
5.3.3 制作产品展示栏 81
5.3.4 用自选图形装饰版面 81
拓展实训 83
实训1:设计制作员工工作证 83
实训2:扫描仪的选购、安装与使用 83
实训3:制作房产广告 88
实训4:制作公司简报 89
综合实践 91
任务6 制作产品说明书 92
6.1 任务情境 92
6.2 任务分析 93
6.3 任务实现:制作产品说明书 93
6.3.1 使用分节符划分文档 93
6.3.2 制作说明书封面 96
6.3.3 设置页眉和页脚 97
6.3.4 应用样式 99
6.3.5 自动生成目录 101
拓展实训 102
实训1:制作超市物流发展分析报告 102
实训2:制作工程项目投标书 104
实训3:传真机的使用与维护 104
实训4:多功能一体机的使用与维护 107
综合实践 108
任务7 批量制作商务信函 109
7.1 任务情境 110
7.2 任务分析 110
7.3 任务实现:批量制作商务信函 111
7.3.1 批量制作信封 111
7.3.2 使用邮件合并功能批量生成信函 114
拓展实训 118
实训1:制作新生录取通知书 118
实训2:为文章添加脚注和尾注 119
综合实践 122
任务8 员工档案管理 123
8.1 任务情境 123
8.2 任务分析 124
8.3 任务实现:制作员工档案信息表 124
8.3.1 启动Excel 2007与认识工作界面 124
8.3.2 新建与保存“公司员工档案”工作簿 126
8.3.3 公司员工档案信息表设计与数据采集 126
8.3.4 格式化工作表 139
8.3.5 打印工作表 141
拓展实训 144
实训1:设计公司车辆使用登记表 144
实训2:更新公司员工档案信息 144
实训3:修改并打印员工部门学历信息 146
综合实践 147
任务9 员工工资管理 148
9.1 任务情境 148
9.2 任务分析 149
9.3 任务实现:工资管理表格设计与统计计算 149
9.3.1 建立员工工资管理工作簿 149
9.3.2 员工工资调整表设计 150
9.3.3 员工社会保险缴存表设计 151
9.3.4 由员工考勤统计表计算考勤扣款 154
9.3.5 由员工销售提成表计算提成金额 155
9.3.6 员工工资统计结算表设计 158
拓展实训 162
实训1:计算小区物业管理费 162
实训2:统计员工培训成绩 163
实训3:制作员工工资条 164
综合实践 166
任务10 公司销售业绩统计与分析 167
10.1 任务情境 167
10.2 任务分析 168
10.3 任务实现:销售业绩的统计与分析 168
10.3.1 创建产品销售记录表 168
10.3.2 分析产品销售订单 171
10.3.3 统计汇总员工销售业绩 175
10.3.4 产生年度销售业绩分析图表 179
拓展实训 181
实训1:分析公司各种产品的销售情况 181
实训2:为公司筛选符合条件的应聘人员 181
实训3:制作员工销售业绩分析表 182
综合实践 186
任务11 产品生产方案的优化设计 187
11.1 任务情境 187
11.2 任务分析 188
11.3 任务实现:产品生产方案优化设计 188
11.3.1 建立问题的规划模型 188
11.3.2 应用规划求解求得*优生产方案 189
11.3.3 分析规划求解结果 195
拓展实训 196
实训1:混合饲料的*低成本配方设计 196
实训2:*低运输成本方案设计 197
实训3:企业*佳生产方案设计 199
综合实践 199
任务12 制作会议方案演示文稿 200
12.1 任务情境 200
12.2 任务分析 201
12.3 任务实现:制作会议方案演示文稿 201
12.3.1 熟悉PowerPoint 2007工作环境 201
12.3.2 创建演示文稿 203
12.3.3 保存演示文稿 204
12.3.4 幻灯片的制作与编辑 204
12.3.5 管理幻灯片 211
12.3.6 美化幻灯片 213
12.3.7 幻灯片的放映 215
拓展实训 217
实训:制作“我是我选择的我”演示文稿 217
综合实践 219
任务13 制作会议用产品介绍演示文稿 220
13.1 任务情境 220
13.2 任务分析 221
13.3 任务实现:制作产品介绍演示文稿 221
13.3.1 制作前准备工作 221
13.3.2 为幻灯片设置母版 221
13.3.3 设置幻灯片展示内容 224
13.3.4 在幻灯片中插入广告视频和Flash 动画 225
13.3.5 幻灯片动画设置 228
13.3.6 幻灯片切换效果设置 230
13.3.7 为演示文稿设置超链接 232
13.3.8 演示文稿的打印、打包和发布 233
拓展实训 236
实训1:制作工作汇报演示文稿 236
实训2:制作公司入职培训演示文稿 239
实训3:制作求职简历演示文稿 241
综合实践 242
任务14 组建及运用办公局域网 243
14.1 任务情境 243
14.2 任务分析 243
14.3 任务实现:组建及运用办公局域网 244
14.3.1 办公局域网组网前的准备工作 244
14.3.2 安装网络设备 247
14.3.3 设置局域网环境 249
14.3.4 局域网上资源的共享 251
拓展实训 255
实训:组建*简单的双机互联 255
综合实践 255
任务15 网上信息资源的搜索及下载 256
15.1 任务情境 256
15.2 任务分析 256
15.3 任务实现:网上信息资源的搜索及下载 257
15.3.1 初识Internet 257
15.3.2 浏览及保存网上信息 258
15.3.3 网上信息资源的搜索 264
15.3.4 从互联网上下载资源 266
拓展实训 270
实训1:搜索并下载特定格式的文件 270
实训2:搜索含有特定关键字的网站 270
综合实践 270
任务16 网上交流与电子商务 271
16.1 任务情境 271
16.2 任务分析 272
16.3 任务实现:网上交流与电子商务 272
16.3.1 收发电子邮件 272
16.3.2 使用QQ进行在线办公 279
16.3.3 网上订票 284
16.3.4 网上招聘 287
拓展实训 290
实训1:使用Foxmail收发电子邮件 290
实训2:网上购买办公耗材 294
实训3:网上求职 296
综合实践 299
参考文献 300