本书是作者永田丰志根据自己多年工作、创业的实务经历,为职场人士写的一本关于如何管理时间,如何提高工作效率,以及如何创造更多价值,实现人生梦想的书。全书从九大方面,介绍了百余种实战总结出来的提升效率的方法和窍门,简单具体,可操作性强。图文并茂,表格明晰,一看即懂,一试就能上手,学会更加聪明地工作,获得更多发挥才干,提升自我的空间,从掌握****工作术开始! ****工作术(成为职场达人,提高工作效率。工作就是回报率*高的投资。)_四川人民出版社_四川人民出版社_

序 言
让人生所剩时日充满价值
你处在“人生刻度尺”上的什么位置
时间的价值不在长短而在质量
管理的不是时间,而是价值观
为什么如此忙碌却挣不到钱
管理的顺序:价值、行动、时间
“价值导航图”让价值观清晰化
你不放弃一些事情,时间就会放弃你
用“四象限”法来区分工作
所有的行动都和你追求的价值相关吗
小贴士:工作的目的何在
小 结
工作和生活齐头并进的理想时间分配
工作,就是回报率*高的投资
**资本和时间资本成反比
在前半生把自己的时间高价卖出
在后半生要买别人的时间
不同年龄段买卖时间的方式
时间投资的两种方式:集中投资和分散投资
理想的时间分配方式:把**的时间分为三个领域
均衡分配三个领域的时间
生活领域的时间:支撑现有价值的动力源
发展领域的时间:为创造未来的财富做好准备
工作领域的时间:创造现有价值
以小时为单位换算工作的时间成本
小贴士:制订工作计划前必须问自己的5个问题
小 结
在*短时间取得*大效果的黄金方程式
工作中的黄金方程式
提高工作效率的8个关键
为提高工作效率不要吝惜**
效率的**不是做什么,而是不做什么
将要完成的工作具体化
做好准备工作能让你的工作效率飙升
“多任务处理”是刺激创造力的妙招
IT产品能从5个方面节约你的时间
养成用时好习惯,让你的行动“程序化”
寻求与他人合作,提高团队的工作效率
小贴士:和未来的自己聊聊天
小 结
小小工作计划表,助你快速完成工作
终结“拖延症”的工作计划表制订窍门
用两成时间完成八成工作的帕累托法则
设定阶段性目标,让工作过程一目了然
把工作细化到每天能够完成的工作量
把工作计划表公开,好处多多
尽可能准确估算完成工作所需的时间
制订工作计划表时容易出现的问题
将工作计划表的用处发挥到**
小贴士:股票交易和时间管理的共同点
小 结
集中注意力,助你急剧提高工作效率
跟同声传译员学习“15分钟集中注意力法”
让你迅速提高工作效率的“秒表工作法”
“见缝插针”的工作和需要集中注意力的工作
**三次改进工作计划表
用专门的IT设备来管理工作计划表
找到适合自己的“精力恢复法”
将“零散时间”变成“黄金时间”的方法
整理出让你**工作的办公环境
小贴士:你知道“番茄工作法”吗
小 结
职场达人教给你的小习惯
用积极的眼光看问题
处理信息的两个要点:关键词、分析
处理过期资料的“三步法”
不用文件夹,而是用标签给文件分类
用“图解法”做记录的秘诀
训练30秒内展现魅力的能力
200%活用浴室时间
学会从多个视角考虑问题
要么改进,要么创新
扩充人脉就等于存储时间
小贴士:让你不再健忘的三个原则
小 结
不掌握IT技能就不可能在现代职场中取胜
想要提高工作效率,就必须强化IT技能
用*短的时间写出好文章
打字速度不同,一年能相差556个小时
记住那些快捷键
实现**搜索的技巧
在工作中活用微博
充分利用便捷的网络服务
好的软件也能助你提高工作效率
小贴士:活时间和死时间
小 结
**的思维方式帮你解决问题
逻辑思维是**的思维方式的基础
工作的三个部分
准备好模板,让你制作文书的速度更快
用好核查表,避免不必要的错误
掌握工作表格的使用方法
战略分析中用到的工作表格
提升业务水平用到的工作表格
把握数字的能力很关键
小贴士:他们为什么不使用工作表格
小 结
缩短会议时间,迅速提高团队的工作效率
统一与会人员的时间意识
短时会议和长时会议
提高与会人员注意力的小技巧
没有会议安排和会议记录就别开会
怎样在会议中引发“头脑风暴”
熟练使用电话会议
学习**公司的开会方法
小贴士:让**会议成为团队效率的助推器
小 结
效能测试单
后 记

你知道“番茄工作法”吗
起源于意大利的“番茄工作法”
所谓“番茄工作法”,是意大利人弗朗西斯科西里洛(Francesco Cirillo)在读大学时为了提高自己的学习效率,于20世纪90年代初发明的一种时间管理方法。他以25分钟为时间单位来处理事务,每**工作25分钟就休息一小会儿,然后再接着工作。在他的个人网站(www.fcgarage.com)上,弗朗西斯科西里洛详细介绍了“番茄工作法”的具体操作步骤。
当然,每个人能够持续集中注意力的时间并不一样,就我个人来说,我是以15分钟为时间单位。如果你认为15分钟太短,也可以试试每25分钟一个循环。只要你提前准备好工作计划表和秒表就可以了。
以25分钟为一个时间单位,4个时间单位后可以休息较长时间
“番茄工作法”的具体操作步骤如下:
1.从工作计划表中选择要做的具体工作。
2.把秒表时间设定为25分钟。
3.在秒表响之前,心无杂念地集中精力工作。
4.秒表响后,先检查一下工作完成情况,然后休息5分钟。
5.4个25分钟循环过后,可以休息较长时间。
你在处理工作的时候,如果因为状态不好或者中途被打断而不得不在25分钟内必须停下片刻的时候,你一定要把让你停下来的因素记录下来。在你下次开始工作的时候,尽量把这些因素排除掉。
4个循环大概需要两小时的时间(不算*后较长的休息时间)。你可以把**之中完全集中精力工作的时间就定为两小时。如果你早上的状态好,就把这两小时安排在上午的时间。
除了传统的秒表,你还可以从网上下载专门的软件
现在,有一些专门的软件可以帮助你执行“番茄工作法”,并且,Windows、Mac和iPhone等平台都能兼容这种软件。这种软件的功能很简单,主要就是计时,其显示图标看起来像一个番茄,也很有意思。
有一种名叫“番茄钟”(Pomodairo)的小软件,不用刻意设定时间,它已经自动设定好了25分钟。你按一下“开始”键,25分钟后它会自动提醒你时间到了。你再按一下休息键,5分钟休息时间过后它也会自动告诉你。虽然它的功能很简单,但你在工作时使用这种小软件,你可能更容易**完成任务。
如果你在家里办公,我还是建议使用秒表,它走表时发出的嘀嗒声能让你产生一种紧迫感。如果在办公室办公,你就要考虑到秒表的声音不要影响到同事。

小结
1.以15或25分钟为一个单位时间有利于你集中注意力。
2.用秒表测一下自己估算的工作时间是否准确。
3.“见缝插针”的工作用零散的时间解决,较大的工作任务要提前做好计划。
4.每天至少3次改进你的工作计划表。
5.使用IT设备可以有效防止计划出现遗漏。
6.懂得放松和迅速恢复精力的人更能保持良好的工作状态。
7.准备好相关工具,把“零散时间”变成“黄金时间”。
8.打理好办公环境,有助于你**工作。


活时间和死时间
节省几秒钟的时间有意义吗
“这种小事,不用那么费劲地节省时间也没事,反正也就是几秒钟的差别。”说到快捷键和智能输入法能提高电脑操作的速度,很多人可能会抱有上面的想法。把每次节省的这几秒钟累计起来,**就可以节省十多分钟的时间,有的人会想“太好了,节省了十多分钟”,可也有的人会想“什么呀,才节省了十多分钟,也没什么效果呀,太傻了,还是算了吧”。每当我听到这样的抱怨时,常常会想起曾经和我工作过的一位企业经营者说过的一句话。
活钱和死钱
这位经营者经常对我说这样一句话:“其实,钱也分活钱和死钱。”他还告诉我,像圆珠笔这样的东西,不管用什么样的圆珠笔都是为了写字,写出来的字不会因为圆珠笔的不同有什么不同,所以就买一日元一支的便宜圆珠笔就可以了。但是,招聘人才、研发将来可能会热卖的产品、扩充人脉都是不能小气的,花在这些地方的钱会改变企业的未来。
我当时还跟这位经营者唱反调:“买贵的圆珠笔也就多花十几日元,浪费不了什么钱,可是做一个招聘人才的广告就要花掉数百万日元,这又怎么说呢?”
后来,我才知道我错了,我现在非常理解那位经营者的话。**的价值是根据把它用在什么地方决定的,仅用数额的大小不能衡量**的价值。为了贪图一时的舒适,把钱花在没用的地方上,哪怕只花了十几日元,钱也都是死钱。如果把钱花在为未来的投资上,钱就成了活钱。作为企业的经营者,一定要常常记得把钱当作活钱来用。
这个道理也适用于对时间的理解。时间的价值也不能仅仅用长短来计算,关键要看时间用在什么地方了。
从今天开始,把死时间变成活时间
那些不用花什么心思就能做的事情,比如发呆地看电视、静静地坐在地铁里等,这些时间不会产生任何价值,就算是几十秒,也都是死时间,完全没用。所以,你需要想一些办法,把这些时间变成活时间。
为了未来的发展花费的时间,即使花费得长一点也没关系。比如,和同事讨论工作、和大家畅谈未来的发展计划等,在这些事情上花费的时间都是活时间。
从今天开始,重新审视一下自己的时间吧。正确的做法是,把死时间节省下来,让它们变成活时间。

掌握用*短时间取得*大效果的黄金方程式
效率即是胜率,你的工作效率即将领先全国90%的职场中人。
通过提升效率,提高工作业绩,改善生活品质。
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