一个关于完成计划的时间的表述可告诉你该计划的时间安排或者请求的*后期限。这种表示时间的句子设定了完成请求的明确期限。要确定什么时间请求必须完成,你要询问计划、任务、小组任务或者你心爱的人要你做的事情应该在什么时间完成,询问完成计划的时间是固定、不可协商的还是可以协商、浮动的。看看请求的时间安排和你优先要做的事情有没有冲突。请求的时间安排是否顾及预期所需的资源?你可以通过协商调整期限吗?
在你询问请求完成的期限时,如果有人回答“尽快”,那么你可以认为这不像一个回答。为什么?因为对于提出问题的人来说,“尽快”的意思可以是10分钟、两天、两个月……你如何才能知道请求人要求什么时间完成?请继续问:“这项任务到底要在什么时间完成?”你需要的是一个包括具体日期、时间、时区(在有些情况下)在内的期限。
例如,当你是跨时区工作时,“我想要这项任务在××**准时间2008年2月17日中午之前完成”才是一个有效的期限表述。这种明确的时间表述包括时间、时区、年、月、日。“请在今天下午2点之前把这个东西给我送回”也是清楚明确的。这些期限在表示请求人期望任务完成的时间上没有任何不明确的地方。
确定明确的期限顾及到每个人的*大利益。知道期限可以保护你的时间、你们团队的时间以及你的工作时间。一个具有高尚而明确的目的、并由选项支撑、没有期限或者时间安排不现实的请求理应得到“不”。换句语说,关于某项计划需要在什么时间完成的问题,可能就是一个停止或进行这项计划的决定要点。关于时间的问题可以用固定浮动或可协商的日期和时间来回答。在开始计划之前,找出给予你的期限是哪一种。
一个带有明确目的、由选项和资源支撑、具有明确而现实的期限的请求可能就是你要说“是”的请求。但是,第4个决定要点——情绪联系,可能会把你的��答变成“不”。 你有过这样的经历吗?当需要做“不”的决定时你变得犹豫不决;当需要你大声地说“不”时,你却沉默不语,由此别人认为你回答的是“是”、“好”、“可以”。别人的一阵鼓动,一副恳求的眼神,一个乞求的声音,就能把你已在嘴边的“不”化为“是”。 你对谁难以开口说“不”?家人?朋友?客户?老板?你是否发现自己为了使他们满意而满足他们的每一个请求?别人满意了你也会感到快乐?未必。你是否有过说了“是”却事与愿违或者使自己承担了不愿意做的事情的经历?你有没有发现,过度使用“是”使你身缠琐事,很少有属于自己的时间,你经常后悔自己“冲动”的决定,你变得疲倦乏力、心情不畅、记忆力下降……你的学习、工作、生活一团糟。如何改善这种状况?关键在于你想说“是”时就说“是”,想说“不”时就说“不”,并坚持你的回答。学会说“不”、懂得说“是”是一门重要的艺术,是***、管理者和专业人士的一项重要能力。我们需要学会用“不”的智慧保护自己,用“不”的力量说服别人,用“不”的方法正确决策,用“不”的秘诀改变人生。
本书是美国**时间管理专家简娜·柯普的代表作,被美国《成功》杂志评为“影响个人生活和职业成功”的三本书之一,美国管理协会**给***和管理者的必读书,全球**已超过2000万册。书中详述了“不”所具有的提高个人能力的功能。