王英玮,中国人民大学信息资源管理学院教授,博士生导师,档案管理教研室主任,学术委员会委员,入选全国档案领军人才(档案学理论研究领域);中国档案学会理事,档案学基础理论学术委员会委员。主要研究领域包括档案学基本理论、档案管理应用理论、专门档案管理等。著有《档案文化论》《知识经济时代档案部门的生存与发展策略》《档案管理学》《档案学概论》《信息管理导论》《政务信息管理》《会计档案管理的原理与应用》《档案管理学基础》《信息时代的人事档案管理》《专门档案管理》等著作。发表学术论文80余篇。主持**社会科学基金项目、原卫生部项目及各种横向企业(公司)项目10余项。

**章 档案概论

从事档案管理,需要了解和回答的问题有许多,但其中首先应当清楚的是:档案管理的对象是什么?对该问题的回答就是本章所要说明的主要知识内容?通过这一章的内容,读者可以了解的知识包括:档案的起源与历史沿革,档案的概念,档案的属性?特征和种类,档案的价值和作用等方面?

**节 档案的起源与历史沿革

档案不是一开始就有的,而是在人类社会发展到一定阶段后,因人类的生存和发展需要而产生的一种记录物?据目前的史料考察可知,依据文字产生和发展的“记号—象形—表意”的基本规律,档案的起源大体经历了三个基本阶段,即原始实物记号和绘画阶段?原始刻画符号(刻契?刻符)阶段?文字记录阶段?这三个阶段之间存在着过渡和交叉?档案作为人类社会活动的原始记录,为人类文明发展的每个阶段都提供了有力的证据,是人类文化连续体中的*重要因素?

一?原始实物记号和绘画阶段

在原始实物记号和绘画阶段,人类祖先采用的记事方法主要有结绳?绘画等?结绳是人类祖先发明的一种反映客观经济活动及其数量关系的记录方式?虽然目前尚未发现原始先民**下的结绳实物,但通过原始社会绘画遗存中的网纹图?陶器上的绳纹和陶制网坠等实物,可以得知当时的人类祖先已经掌握了结网技术,这是结绳记事的必要条件?根据民族学的相关资料和古文献的记载,结绳记事确为人类记录自身活动的一种方法?例如,古印加人用许多颜色的绳结编成的“奇普”来计数和佐助记忆?据我国的古文献记载,结绳记事曾是被原始先民使用的记录方式之一?战国时期的《周易·系辞下传》载:“上古结绳而治,后世圣人易以书契,百官以治,万民以察?”汉郑玄的《周易注》载:“古者无文字,结绳为约,事大,大结其绳;事小,小结其绳?”《九家易》载:“古者无文字,其有约誓之事,事大,大其绳,事小,小其绳,结之多少,虽物众寡,各执以相考,亦足以相治也?”孔颖达疏:“结绳者,郑康成注云,事大大结其绳,事小小结其绳,义或然也?”晋葛洪《抱朴子·钧世》载:“若舟车之代步涉,文墨之改结绳,诸后作而善于前事?”但这种原始记事方法已经失传,目前还没有人能够说明其全部含义?古印加人的结绳记事方法,也仅能让我们窥见这种记事方法之一斑?

世界上许多地方发现的原始绘画,是人类早期记录自身活动的另一种重要方式?在旧石器时代晚期的中国,人们的物质和精神生活日渐丰富,为原始绘画的产生和初步发展,提供了必要的条件?在1980年发现的旧石器时代晚期的“吉县柿子滩遗址”(在山西吉县清水河畔)中,有两幅迄今为止发现的*早的岩画,以赭红色赤铁矿粉末涂绘——一幅为裸体女性图,一幅似狩猎格斗图(或舞蹈图)?这一发现,说明当时的人类已有了用图画形式反映生活的需求?分布在渭河流域?关中及丹江上游地区的老官台文化(距今7000~8000年),已有绘着简单纹样的彩陶(迄今为止发现的*早的彩陶)?老官台文化彩陶上的红色宽带纹用宽笔绘成,而几何图案和符号则用细笔绘成?人类祖先掌握了颜料?笔等绘画工具,使原始绘画的兴起具备了必要的物质条件?

**章 档案概论
**节 档案的起源与历史沿革
第二节 档案的概念
第三节 档案的属性、特征和种类
第四节 档案的价值和作用

第二章 档案管理概论
**节 档案管理的内容和性质
第二节 档案管理的基本原则
第三节 档案管理机构和管理网络
第四节 档案管理的应用原则

第三章 档案的收集
**节 档案收集的意义和要求
第二节 社会组织内文件的归档
第三节 立档单位对档案的收集
第四节 档案馆的档案收集
第五节 档案馆对家庭档案、名人档案的收集
第六节 **档案馆对口述史料的采集和征集

第四章 档案的整理
**节 档案整理工作概述
第二节 全宗
第三节 全宗内档案实体的分类
第四节 类内档案文件的整理与系统化
第五节 档号的编制
第六节 档案整理中的组织管理

第五章 档案价值的鉴定
**节 档案价值鉴定的内容与要求
第二节 档案价值鉴定的规则与方法
第三节 档案价值鉴定标准
第四节 档案保管期限表
第五节 档案价值鉴定的制度与程序

第六章 档案保护与**管理
**节 档案保护管理概述
第二节 档案库房建设与管理
第三节 档案实体保护
第四节 档案**管理
第五节 档案**保障体系和档案应急处置管理

第七章 档案的检索
**节 档案检索概述
第二节 档案检索语言
第三节 档案的著录标引
第四节 档案检索体系和档案目录数据库的建设

第八章 档案馆（室）的编研工作
**节 编研工作的内容和意义
第二节 档案参考资料

第九章 档案提供利用与用户服务
**节 档案提供利用工作与用户服务概述
第二节 档案提供利用工作的方式
第三节 档案开放与公民权利的保障
第四节 档案用户需求的特点与规律
第五节 网上用户服务

第十章 档案登记和统计
**节 档案登记和统计概述
第二节 档案统计原理及步骤
第三节 档案登记的基本形式和内容
第四节 档案统计台账的建立
第五节 全国档案事业统计年报制度

第十一章 档案管理信息化
**节 档案管理信息化概述
第二节 档案管理信息化的主要任务
第三节 档案管理信息化需要解决的主要矛盾和问题
第四节 档案管理信息化的发展前景和主要举措
第五节 档案管理信息化的思想理论建设

第十二章 电子档案管理
**节 电子文件的归档
第二节 电子文件的收集与整理
第三节 电子档案的移交与接收
第四节 电子档案的存储、备份与元数据的维护
第五节 电子档案的处置
第六节 电子档案的长期保存、统计和利用

第十三章 传统载体档案数字化
**节 纸质档案的数字化工作概述
第二节 纸质档案数字化的业务流程
第二节 录音录像档案数字化
第三节 档案数字化**管理
后记