本书以培养高素质的应用型文秘人才为宗旨,针对文书与档案工作的新情况、新特点。广泛汲取国内外研究成果,全面阐明文书与档案工作的基本理论及:工作方法。突出其科学性、系统性和应用性。本书的特色是:①知识性与实用性相结合,不仅有系统的理论,而且将典型案例、工作实务、课堂讨论与学习实践相融合,使读者在得到知识启迪的同时,掌握实际操作技能;②突出文书与档案工作实务技能,以文书与档案工作业务的程序和步骤为主线,贯穿工作方法、内容和要求,从而达到提高实践能力和解决问题能力的目的;③内容丰富新颖,贴近文秘活动,贴近文书与档案工作,贴近秘书职业技能鉴定要求;④形式生动活泼,大量的图形、表格和图片使全书图文并茂,既可产生很好的阅读效果,又便于知识的掌握。
本书可作为高等院校秘书专业的教学及参考用书,也可作为秘书职业技能鉴定以及培训或研究的参考用书。