(五)计算机与手工并行
计算机与手工并行是指在会计软件使用的*初阶段,人工与计算机同时进行会计处理的过程。此阶段的主要任务是:检查已建立的会计电算化核算系统是否充分满足要求,使用人员对软件的操作是否存在问题,对运行中发现的问题是否还应进行修改,并逐步建立比较完善的电算化内部管理制度等。
在试运行阶段,会计人员要进行双重劳动是十分必要的。在此期间,通过进行手工与计算机处理结果的双向对比与检验,考察会计软件数据处理的正确性,考察相关人员的操作熟练程度和业务处理能力,并通过实践建立电算化内部管理制度。应该说,这是手工会计系统转移到会计电算化系统的试验阶段,也是手工系统与电算化系统相互适应的重要阶段。它能否顺利进行是单位今后会计电算化系统能否持续正常运行的前提。
试运行的时间,*好放在年初、年末、季初、季末等特殊的会计时期,这样才能更全面地比较手工数据和电算化数据,应预先估计可能出现的问题。一旦出现问题,要及时采取措施,进行防错纠错。在试运行阶段,前期以人工为主计算机为辅,后期则以计算机处理为主。
计算机与手工并行工作期间,可以用计算机打印输出的记账凭证替代手工填制的记账凭证,原始凭证应附于相关记账凭证的背面,根据有关规定进行审核并装订成册,作为会计档案保存,并据以登记手工账簿。如果计算机与手工核算结果不一致,要由专人查明原因并向本单位领导书面报告。
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