一、突破管理难点的“电风扇”
1.调动员工管员工
人性有一个弱点,那就是难以自律,在无人监控的情况下容易消极、消沉、懒惰。但是,当他们知道身边有人盯着的时候,工作就会认真细心,不会简单应付工作责任。至少,不敢胆大妄为去违规违纪。因此,管理效果是好是坏,不能看领导在现场的时候,要看领导不在的时候。何况,很多员工的工作、很多环节的质量,不可能时时都在领导的眼皮底下,但同时,这些工作又需要及时监督。管理缺位就成为很多企业面临的困境。如何在不增加管理成本的情况下解决这个问题,这就要求我们转动管理的“电风扇”。
其实,解决这个问题有个很简单、低成本的管理“电风扇”——借助其他人的力量来管理。确切地说,调动员工来管员工。
借助其他人的力量来管理,美国的一个小公园做出了示范。
美国的一个小公园里面有很多奇花异草,供游人观赏。因为那些小东西很小巧,公园也没有人把守大门,一些游客会偷偷地拿上自己喜欢的东西走人,失窃现象时有发生。
为了遏制偷窃,公园管理机构在醒目的位置上竖了一块警告牌,上面写着:“偷窃者,罚款200美元!”过了一段时间管理员发现,这个办法的效果并不理想。因为公园里几乎看不到工作人员,因此游客们并不害怕,那块警告牌也就没有任何威慑力。
怎么办呢?经过专家的指导,公园在警告牌上加了一句话:“检举者,奖励200美元!”情况立刻发生了变化,丢失的现象几乎再也没有发生。
因为,每个游客都在无形中成了管理监督者,没人再敢在公园里行窃,除非公园里面空荡荡的。否则,身边的每个人都可能为了200美元而去检举,那偷窃者就要被罚200美元。
就这一句话,公园没有增加任何成本,偷窃现象被遏制住了。
这个事例显示,群众的力量是巨大的,要充分利用,做领导的不要把压力都堆在自己身上。只要措施得当,就可以调动大家的力量来管理。不需要增加成本,就能管好。
不夸张地说,调动员工管员工的措施,是一台无成本、管理及时、效果好的“电风扇”。而且,不少企业机构已经转动了这台“电风扇”,得到了很好的效果。下面就是两个员工管理员工的例子。不增加任何成本,就可以解决员工开会打瞌睡、生产线上次品多等问题。
一家公司经常出现员工开会时打瞌睡的现象,因此领导经常要中断会
一家公司的产品质量一直不稳,两个质检员只能在产品完成后把关检验,产品报废、退回重装的现象经常发生。虽然公司事后会处罚责任人,但是,报废已经发生,公司的物料、配件、人工的损失都无法挽回。后来,公司把控制产品质量的**从*后的把关改为环环相扣地把关,要求每个工序的工人都有责任监督上一环节的质量,发现不合格要退回并举报。如果在不合格品的基础上继续加工,要与上一道工序的同事一起挨处罚。
此举一出,立刻见效,每个工人都成了质检员,产品故障率大幅度下降。
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