本书是在广泛吸收近年来的有关研究成果,参考有关同行的著作和文章的基础上编写而成的。全书共分十一章,内容涉及信息工作,文书的种类、体式和稿本,文书的撰制,文书组织工作,文书处理与管理,档案的收集、鉴定、整理、保管、统计、检索、利用与编研,专门档案与特殊载体档案,电子档案。
本书理论联系实际;内容贴近文秘活动,贴近秘书职业技能鉴定要求;编写形式生动活泼,文字简练、通俗。既可作为高等院校文秘专业信息、文书与档案管理相关课程的教材,也可作为秘书职业技能鉴定以及培训或研究的参考用书,还可供从事秘书工作、办公室专业行政工作的人员参考。