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有效沟通II
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有效沟通II

  • 作者:余世维
  • 出版社:北京大学出版社
  • ISBN:9787301159088
  • 出版日期:2009年11月01日
  • 页数:187
  • 定价:¥32.00
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    内容提要
    在当今的许多企业中,管理者良好的沟通能力已经成为激发组织智慧和活力的关键因素,甚至关系到企业未来的发展。
    然而,并不是所有的管理者都能够做到有效的沟通,都能够在与上级、下级和平级的沟通中做到游刃有余,他们有时会陷入种种沟通误区中。怎样破解这些沟通迷局?怎样克服各种沟通障碍?在本书中,管理培训大师余世维博士将为您指点迷津、指明方向。
    文章节选
    **章 沟通的概念和目的
    **节 沟通的重要性
    沟通,似乎大家都知道,但事实上,在日常的工作、生活中,很多人并不能做到很好地沟通、有效地沟通。
    沟通很重要。成功学大师卡耐基很早就认识到沟通对一个人成功的重要性,他认为:“所谓沟通就是同步。每个人都有他独特的地方,而与人交际则要求他与别人一致。”我认为,一个人要出人头地,一定要学会沟通,特别是要学会面向很多人讲话。
    面向很多人讲话的典型方式之一是演讲。演讲不仅是一种表达思想、与他人沟通的有力工具,而且它能够训练演讲者本人的思维能力和应变能力,使其与听讲者形成思想的交流与共鸣。许多伟人都有着出色的沟通才能(演讲才��),这是他们在长期实践中逐渐历练出来的技能,这种**的才能既增强了他们自身的人格魅力,同时也成为他们成就伟大事业的强大推动力。亚伯拉罕·林肯、马丁·路德·金、丘吉尔、撒切尔夫人,以及孙中山、毛泽东、邓小平等人,不仅仅是政治巨人,同时也是**的演说家。
    在公司里,沟通也是每个人**的素质。管理学著作中常常提到做***需要具备一些条件,比如说影响力、凝聚力、创新性、适用性、沟通力等,而在这些条件当中,沟通力是必不可少的。不管你是董事长、副董事长,还是车间主任、班组长,都要学会与你的下属有效沟通。你需要把你的政策、想法和意图清楚地告诉下属,让他们正确无误地去执行。有些领导常常以为开个会,把公司的政策讲一讲,然后做个报告,底下的人大概就明白了。其实根本不是这样,如果开会真的那么有效,就不会出现“文山会海”这个词了——**到晚开会是没有用的,有效的沟通才是解决问题的关键。沟通,可以说是领导与公司内部其他人员建立良好关系、赢得信任并激发组织智慧和活力的必要工具和手殷。
    案例
    无论是杰克·韦尔奇领导下的通用电气、山姆.沃尔顿领导下的沃尔玛,还是赫布·凯莱赫领导下的西南航空,公司内部的几乎每一位员工都能清楚地了解这些***的主张,也都知道他们对员工有什么期望。因为他们是**的沟通者,也是公司员工良好的工作伙伴,他们一直在密切留意员工和公司运营的情况。为了了解下情,他们乐于与员工讨论工作,并且乐此不疲。因此,他们非常清楚公司的运营状况,甚至是细节。
    正是这些***积极主动与员工沟通的意愿和非凡的沟通力,强化了他们对整个公司的影响力;他们对公司事务的热情参与,也大大激发了员工们的工作激情,从而推动公司迅速成长。
    由于长期受到儒家伦理道德观念的濡染,中国人逐渐形成了一种固有的行为方式,那就是所谓的“听话”:孩子要听大人的话,晚辈要听长辈的话,下级要听上级的话……这种单向的服从式的管理模式,阻碍了人与人之间的正常沟通,使之变成了一种自上而下的灌输,这对于我们的工作和生活是很不利的。
    所以,学会有效沟通,对于我们来说,是一项亟待解决的重要课题。
    第二节 沟通的三要素
    沟通的基本问题是心态
    人*重要的就是心态。一个人如果心态不好,就会出现严重的沟通障碍。在影响人与人沟通的心态中,有三种是很不好的,它们分别是:自私、自我、自大。
    问题心态一:自私——关心只在五伦之内影响
    沟通的**个不好的心态是自私,就是“我只帮助我认识的人,其他不认识的人与我无关”。套用中国的古语,就是只关心“五伦之内”的人,即孝敬父母、关爱兄弟姐妹、夫妇循礼、对朋友忠诚宽容、同道相谋。其实,不管你认不认识这个人,应该做的事情都要主动去做。
    案例
    也许是因为我们中国人特别喜欢喜庆、热闹的氛围,很多人都觉得放鞭炮就应该放个痛快。于是,婚丧嫁娶、逢年过节,甚至只要是喜庆日子,比如孩子满月、店铺开业、工程完工等,都要放鞭炮。我这一生几乎没有买过鞭炮去放,因为我会考虑邻居的感受——也许我们家隔壁有一位生病的老人,抑或是有一个初生的婴儿。如果放起鞭炮来,自己会觉得很爽,但是别人不见得舒服。可是有些人就不会这么想:我喜欢放就放,我喜欢放多久就放多久,我才不理睬隔壁会怎么想。这种想法非常自私。
    问题心态二:自我——别人的问题与我无关
    什么叫自我呢?就是只关心自己的利益,别人的问题与己无关。比方说,一个抽烟的人根本就不顾及他抽烟会对周围的人产生影响,这就是一种自我的表现。
    案例
    我所居住的小区里发生的一些事情总是让人感到很难受。比如,李太太遛狗遛到别人家门口,那条狗就在人家家门口大小便。小区里有很多人在遛狗,但却很少有人会随身携带小铲子、塑料袋,把自家狗的排泄物处理一下,他们并不把狗随地大小便当回事,抱着听之任之的态度。对此,我想说:小区的秩序其实要靠大家维持,我们不可以把车子随意停在别人家的门口,不可以让自家的狗随意大小便。也不可以乱丢垃圾,这些都是只关心自己的利益而没有想到别人的行为。
    问题心态三:自大——我的想法就是答案
    沟通语录
    蔑视事实,把它称之为无稽之谈也是一种愚蠢的骄傲,这是自命不凡的人常有的弊病。
    ——[法]蒙田
    自大的典型心态就是:我是领导,我是干部,我的想法就是答案,底下的人不能提意见。这就好比在自己和下属之间立起了一堵墙,阻断了自己与下属之间的交流和沟通。因此,自大的心态是沟通之大忌。
    案例
    一次在出差的路上,我的一个下属突发急性肠炎。我带他去医院,下属对那个医生说:“大夫,你看是不是要吊盐水?”医生回答说:“想吊盐水还不容易吗?”于是大笔一挥,开了**。随后,我的下属去药房取药。回来后我一看就傻了:他从药房领回一个篮子,篮里装了十二瓶盐水。因为怕出错,下属又回去问医生:“要吊这么多盐水吗?”那个医生说:“你不是喜欢吊盐水吗?”
    在上述案例中,医生的想法和做法就是自大。当他听到病人说这说那时,就会很反感:到底你是医生还是我是医生?!于是索性来了个“顺水推舟”,既然你要吊盐水那就吊吧。这样做,实际上是放弃了与病人的有效沟通,直接导致了后面这样一个尴尬的结局。
    沟通的基本原理是关心
    沟通语录
    当你与别人意见相左时,应以你的表情、耐心、所言所行向他证明你是真的关心他。
    ——[美]保罗·道格拉斯
    案例
    掌上灵通公司允许员工在办公室里养鸟。这一举措乍听起来令人匪夷所思:在公司这样一个严肃的场合里竟然允许养鸟?掌上灵通公司原CEO杨镭是这么解释这个问题的:“公司允许养鸟是为了给员工创造轻松快乐的工作环境。”
    如今,社会发展的步伐日益加快,社会竞争越来越激烈,每位员工都要承受不小的工作压力,所以,掌上灵通的这一认识和举措是**人性化的。其实,这样的公司不止掌上灵通,还有一些公司也有类似的制度:允许员工把玩具带到公司、允许员工在办公场所放音乐、允许员工吃东西或者允许员工在间歇的时候喝咖啡……凡此种种,都是为了尽量减轻员工压力,使他们能够在舒适的环境中愉快地工作。
    这实际上就是公司对员工的一种重视和关心。
    关心大致包含以下几个方面的内涵:
    ★关心别人的难处
    ★关心别人的不便
    ★关心别人的痛苦
    案例
    一次我在香港过境时,在书店看到一本很好的精装书。我很喜欢这本书,就把它拿在手上,此时店员走过来说:“这本书你想要吗?”“是。”我回答。“我帮你拿到柜台去。”说罢,他就将书拿到柜台去了。后来我又看上一本书,“这本书你也要吗?”他又走过来问。我说:“是啊。”他又将书拿到柜台去了。等我到柜台去结账的时候,天哪,7本!毕竟我是在香港过境,这样拎7本书会很不方便。
    我有点后悔了,他似乎意识到我的难处,对我说:“先生别担心,你先到别的地方去买东西,这7本书我们帮你包好,等一下帮你拎上飞机。”其实他只能拎到上飞机的闸口处,但是他的这句话让我很感激。后来我上飞机的时候,那个小伙子果然拎着我的7本书,等候在闸口处。
    这是个很小的事情,但却折射出那位店员对顾客的关心——看到我拿的书比较多,肯定不方便,于是帮我拿到柜台,又将书送到闸口。这就是注意到别人的不便,注意到别人的难处,注意到别人的痛苦——关心别人。
    案例
    美国法律规定:坐车外出时,体重不足40磅的儿童必须连同儿童椅用**带绑在汽车座位上。这表示儿童应该受到我们的特别关注:太小的孩子不可以一个人留在家里,因为他可能会闯祸;也不可以一个人被锁在车里,因为也许会出事……所以,美国法律规定12岁以下的儿童必须时时有人照看,以免发生由于孩子不懂得照顾自己而导致的危险。
    ……
    目录
    **章 沟通的概念和目的
    **节 沟通的重要性
    第二节 沟通的三要素
    沟通的基本问题是心态
    沟通的基本原理是关心
    沟通的基本要求是主动
    第三节 沟通的目的
    控制员工的行为
    激励员工改善绩效
    表达情感
    流通信息
    第二章 沟通的过程
    **节 影响编码的四个因素
    技巧
    态度
    知识
    文化背景
    第二节 渠道的问题
    第三节 沟通的漏斗
    只能讲出心中所想的80%
    别人听到的只是你心中所想的60%
    别人听懂的只是你心中所想的40%
    结果是:只执行了你心中所想的20%
    第三章 沟通的角度和方向
    **节 沟通的角度
    成功和倒闭的公司都有总经理
    成功和倒闭的公司都配电脑
    成功和倒闭的公司都开会
    成功和倒闭的公司都打广告
    第二节 沟通的方向
    向上沟通没有胆
    向下沟通没有心
    水平沟通没有肺
    传言
    第四章 沟通的障碍
    **节 沟通的个人障碍
    地位的差异
    来源的信度
    认知的偏误
    过去的经验
    情绪的影响
    第二节 沟通的组织障碍
    信息泛滥
    时间压力
    组织氛围
    信息过滤
    缺乏反馈
    第五章 克服沟通障碍
    **节 利用反馈
    第二节 简化语言
    讲话要有**
    善用比喻
    第三节 主动倾听
    主动倾听的作用
    关于主动倾听的几点建议
    沟通时应避免的小动作
    第六章 讲话的态度
    **节 讲话的态度之一——退缩
    第二节 讲话的态度之二——侵略
    第三节 讲话的态度之三——积极
    基本型
    谅解型
    提示型
    直言型
    警戒型
    询问型
    第七章 行为语言
    **节 行为语言的构成
    动作
    表情
    身体的距离
    第二节 行为语言的类型
    领域行为
    礼貌行为
    伪装行为
    暗示行为
    第八章 让上司了解你的七个技巧
    技巧一 主动报告你的工作进度——让上司知道
    技巧二 对上司的询问有问必答而且清楚——让上司放心
    技巧三 充实自己,努力学习——让上司轻松
    技巧四 接受批评,不犯三次过错——让上司省事
    技巧五 不忙的时候主动帮助别人——让上司更有效率
    技巧六 毫无怨言地接受任务一让上司“残废”
    技巧七 对自己的业务主动提出改善计划——让上司进步
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    ——广州美的集团副总裁 方洪波
    余世维老师上课好听,**听众精力集中,无人不愿听。余世维老师的课程密切联系我们企业的实际,有案例、有方法、有观念,便于记忆、利于行动,且有后续效益产生。因此,我们一再请余世维老师上课,总公司请,分公司也请。
    ——柯达公司
    余世维博士可谓见多识广,能用一个很小的案例来说明一个很大的道理。
    ——联华超市股份有限公司副总经理 施卫
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    ——恒源祥集团行政总裁 朱延杰
    余世维老师是我接触、了解的明星讲师;中*有特色、*令人尊重、授课效果*好的一位,也是我们重复邀请*多的讲师。
    ——原上海贝尔有限公司发展部经理 沈延鹤

    与描述相符

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