本书在编写过程中注意了以下几点:**是内容新。本书是按照2001年修订后实施的《**行政机关公文处理办法》*新标准而编写的,对各个文种基本概念的界定,公文种类、适用范围等内容的介绍更加规范、科学。公文的例文也力求是*新的。
第二是理论联系实际。本书注重应用理论和实践知识、方法技能的讲述,对每种文体的概念、适用范围、特点、作用进行了详细的介绍,同时对应用写作与其他文种的区别、写法及撰写注意事项等方面加以阐述,每种文体后面附有若干例文。这样编排是为了有效地提高应用写作能力和宜于教学、自修及研究。
第三是专业性与普及性相结合。本书既突出了应用文的写作特点,又能回答应用文所涉及的问题;既有法定公文,也有行政事务应用文;既有经济方面,也有礼仪等方面的各种应用文。使之既适合专职文秘工作者,也适合各行各业的工作人员使用;既可以作为高等院校教材,也可以作为工作中的备查资料。
书中文字力求通俗易懂,叙述深入浅出,具有中等以上文化水平的人都能阅读。
第四是实用性。为方便应用文的撰写与审核修改工作,本书专门将应用文的种类、构思、撰写和修改列为一章;将应用文的语体特点、常见语法错误以及应用文的